(Vui lòng hoàn thành lựa chọn các trường thông tin bên dưới để ước giá trị)
MỤC LỤC
- 1 Hồ sơ hoàn công tiếng Anh thường gồm những tài liệu nào?
- 2 Những nội dung nào cần kiểm soát khi dịch hồ sơ hoàn công?
- 3 Hồ sơ hoàn công dịch sang tiếng Anh có cần công chứng không?
- 4 Dịch bản vẽ hoàn công tiếng Anh cần lưu ý điều gì?
- 5 Vì sao nên dịch hồ sơ hoàn công tiếng Anh tại Dịch thuật Sài Gòn?
- 6 Quy trình dịch hồ sơ hoàn công tại Dịch thuật Sài Gòn
- 7 Thời gian dịch hồ sơ hoàn công tiếng Anh mất bao lâu?
- 8 Bảng giá dịch thuật tham khảo tại Dịch thuật Sài Gòn mới nhất 2026
Dịch hồ sơ hoàn công tiếng Anh là nhu cầu thường gặp khi nhà thầu, chủ đầu tư hoặc ban quản lý dự án cần bàn giao công trình cho đối tác nước ngoài. Bộ hồ sơ có thể gồm bản vẽ hoàn công, biên bản nghiệm thu, nhật ký thi công, chứng chỉ vật liệu, kết quả thí nghiệm và các phụ lục kỹ thuật liên quan.
Dịch hồ sơ hoàn công tiếng Anh chuẩn xác tại Dịch thuật Sài Gòn
Dịch thuật Sài Gòn – Hotline: 0889.47.22.68 – 0866.22.83.83 hỗ trợ kiểm tra file, phân loại từng nhóm tài liệu và thống nhất thuật ngữ trước khi triển khai. Bản dịch được xử lý theo đúng bố cục, chú trọng số liệu, mã bản vẽ, tên hạng mục và các thay đổi thực tế của công trình.
Hồ sơ hoàn công tiếng Anh thường gồm những tài liệu nào?
Hồ sơ hoàn công là tập hợp tài liệu ghi nhận quá trình thi công, nghiệm thu và bàn giao công trình. Bộ hồ sơ thực tế có thể khác nhau tùy loại dự án và yêu cầu của chủ đầu tư.
| Nhóm tài liệu | Tài liệu thường gặp |
|---|---|
| Bản vẽ | Bản vẽ hoàn công, bản vẽ điều chỉnh, bản vẽ thể hiện thay đổi thực tế |
| Nhật ký và theo dõi thi công | Nhật ký thi công, nhật ký giám sát, báo cáo tiến độ |
| Hồ sơ nghiệm thu | Phiếu yêu cầu nghiệm thu, biên bản nghiệm thu công việc, biên bản nghiệm thu giai đoạn |
| Vật liệu và thiết bị | Chứng chỉ xuất xưởng, chứng nhận chất lượng, hồ sơ vật liệu đầu vào |
| Thí nghiệm và kiểm định | Kết quả thí nghiệm, biên bản kiểm định, báo cáo quan trắc |
| Hồ sơ chất lượng | Hồ sơ quản lý chất lượng, tài liệu QA/QC, checklist kiểm tra |
| Chạy thử và vận hành | Biên bản chạy thử, hồ sơ commissioning, biên bản kiểm tra thiết bị |
| Hoàn thành và bàn giao | Biên bản nghiệm thu hoàn thành, biên bản bàn giao, danh mục hồ sơ hoàn thành |
| Phụ lục kỹ thuật | Bảng thông số, danh mục thiết bị, phụ lục khối lượng, tài liệu kỹ thuật liên quan |
Không phải tài liệu nào cũng cần dịch toàn bộ. Phạm vi dịch nên bám theo yêu cầu của chủ đầu tư, tổng thầu hoặc đơn vị tiếp nhận.
Dịch thuật Sài Gòn sẽ kiểm tra cấu trúc hồ sơ trước khi báo giá. Việc này giúp hạn chế dịch trùng, bỏ sót tài liệu và xác định đúng nhóm cần ưu tiên.
Những nội dung nào cần kiểm soát khi dịch hồ sơ hoàn công?
Hồ sơ hoàn công có nhiều dữ liệu liên kết giữa bản vẽ, biên bản và phụ lục kỹ thuật. Vì vậy, bản dịch cần được kiểm soát đồng thời về nội dung, số liệu và cách trình bày.
- Tên dự án, gói thầu và hạng mục: Các tên gọi phải thống nhất với hợp đồng, bản vẽ và hồ sơ nghiệm thu. Không nên dùng nhiều cách dịch cho cùng một hạng mục.
- Mã bản vẽ và số biên bản: Mã tài liệu, ký hiệu hồ sơ và số thứ tự phụ lục cần được giữ nguyên. Sai mã có thể gây khó khăn khi đối chiếu hoặc truy xuất.
- Kích thước, cao độ và tọa độ: Đây là nhóm dữ liệu cần kiểm tra kỹ. Người dịch không tự ý quy đổi hoặc thay đổi đơn vị đo khi chưa có yêu cầu.
- Vật liệu, thiết bị và thông số kỹ thuật: Tên vật liệu, model thiết bị và thông số phải được dịch đúng ngữ cảnh. Các thông tin này thường xuất hiện lặp lại trong nhiều tài liệu.
- Tiêu chuẩn và quy chuẩn áp dụng: Mã TCVN, QCVN, ASTM, BS, EN hoặc ISO cần được ghi chính xác. Không nên dịch tùy tiện tên tiêu chuẩn hoặc làm thay đổi mã hiệu.
- Các thay đổi so với thiết kế: Hồ sơ hoàn công thường ghi nhận phần thi công thực tế khác với bản vẽ ban đầu. Những thay đổi này phải được thể hiện rõ, không được lược bỏ.
- Chức danh và thành phần ký: Chủ đầu tư, nhà thầu, tư vấn giám sát và đơn vị liên quan có vai trò khác nhau. Phần chức danh cần được dịch đúng để tránh nhầm trách nhiệm.
- Thuật ngữ xuyên suốt bộ hồ sơ: Một thuật ngữ nên được dùng nhất quán trong bản vẽ, biên bản và phụ lục. Bảng thuật ngữ dự án giúp hạn chế sai khác giữa nhiều tài liệu.
Hồ sơ hoàn công dịch sang tiếng Anh có cần công chứng không?
Dịch thuật Sài Gòn dịch và công chứng hồ sơ trọn gói
Không phải mọi hồ sơ hoàn công đều bắt buộc công chứng. Yêu cầu này phụ thuộc vào mục đích sử dụng và quy định của đơn vị tiếp nhận.
Trường hợp thường không cần công chứng
Nếu bản dịch chỉ dùng để trao đổi nội bộ, đối chiếu kỹ thuật hoặc gửi cho chuyên gia nước ngoài, khách hàng thường chỉ cần bản dịch chính xác.
Các tài liệu này có thể gồm:
- Bản vẽ hoàn công.
- Nhật ký thi công.
- Biên bản nghiệm thu.
- Hồ sơ QA/QC.
- Phụ lục kỹ thuật.
- Danh mục hồ sơ hoàn thành.
Trường hợp có thể cần công chứng
Bản dịch có thể phải công chứng khi được dùng cho thủ tục chính thức. Một số trường hợp thường gặp gồm:
- Nộp cho cơ quan quản lý.
- Phục vụ thanh quyết toán.
- Dùng trong tranh chấp hoặc hồ sơ pháp lý.
- Gửi tổ chức nước ngoài có yêu cầu xác nhận.
- Bổ sung vào hồ sơ bàn giao theo điều khoản hợp đồng.
Khách hàng nên kiểm tra với nơi tiếp nhận trước khi yêu cầu công chứng. Việc này giúp tránh phát sinh thêm chi phí và thời gian xử lý.
Dịch thuật Sài Gòn có thể hỗ trợ kiểm tra hồ sơ và tư vấn phương án phù hợp. Trường hợp cần công chứng, khách hàng sẽ được thông báo trước về thời gian và chi phí.
Tham khảo ngay: Dịch thuật công chứng nhanh: Hoàn tất hồ sơ trong 1 ngày
Dịch bản vẽ hoàn công tiếng Anh cần lưu ý điều gì?
Thuật ngữ kiến trúc, kết cấu và MEP
Mỗi nhóm bản vẽ sử dụng hệ thống thuật ngữ khác nhau. Người dịch cần hiểu đúng chuyên ngành để lựa chọn cách diễn đạt phù hợp.
Các thuật ngữ phải được dùng nhất quán giữa bản vẽ, biên bản và phụ lục kỹ thuật. Điều này giúp hồ sơ dễ đối chiếu hơn.
Xem thêm:
Ký hiệu và chú thích trên bản vẽ
Ký hiệu kỹ thuật, note và legend cần được kiểm tra cẩn thận. Người dịch không nên tự ý thay đổi ký hiệu khi chưa có yêu cầu rõ ràng.
Những chú thích về vật liệu, cấu tạo hoặc phương pháp thi công phải được dịch đầy đủ. Việc bỏ sót có thể làm sai lệch nội dung kỹ thuật.
Khung tên và mã bản vẽ
Tên dự án, hạng mục, số bản vẽ, ngày phát hành và phiên bản phải được giữ chính xác. Đây là dữ liệu quan trọng trong quá trình quản lý hồ sơ.
Mã bản vẽ không nên bị thay đổi hoặc rút gọn. Sai mã có thể gây nhầm lẫn khi tra cứu tài liệu.
Kích thước, cao độ và đơn vị đo
Số liệu trên bản vẽ cần được giữ nguyên. Người dịch không tự ý quy đổi đơn vị khi chưa có yêu cầu.
Dấu thập phân, ký hiệu đơn vị và tọa độ cũng phải được rà soát kỹ. Đây là nhóm lỗi dễ phát sinh khi xử lý file scan.
Các thay đổi so với thiết kế
Bản vẽ hoàn công phản ánh hiện trạng sau khi thi công. Vì vậy, mọi thay đổi so với thiết kế ban đầu phải được thể hiện rõ.
Các ghi chú về điều chỉnh, thay thế hoặc sai khác không được lược bỏ. Nội dung này thường ảnh hưởng trực tiếp đến việc bàn giao.
Layer và bố cục file
Với file CAD, cần xác định đúng phần chữ cần dịch. Quá trình xử lý nên hạn chế ảnh hưởng đến layer, tỷ lệ và cấu trúc bản vẽ.
Bố cục hợp lý giúp kỹ sư dễ đối chiếu bản dịch với tài liệu gốc. Điều này đặc biệt quan trọng với bộ bản vẽ số lượng lớn.
Định dạng bàn giao
Khách hàng có thể cần file CAD, PDF hoặc bản song ngữ. Phương án bàn giao nên được thống nhất trước khi triển khai.
Dịch thuật Sài Gòn có thể tiếp nhận nhiều định dạng khác nhau. Với file phức tạp, khách hàng nên gửi trước một bản mẫu để được kiểm tra.
Vì sao nên dịch hồ sơ hoàn công tiếng Anh tại Dịch thuật Sài Gòn?
Dịch thuật Sài Gòn – Giải pháp dịch thuật chuyên ngành xây dựng uy tín dành cho bạn
Dịch hồ sơ hoàn công đòi hỏi độ chính xác cao về thuật ngữ, số liệu và định dạng. Dịch thuật Sài Gòn xây dựng phương án xử lý theo từng loại tài liệu và mục đích sử dụng.
Những ưu điểm vượt trội tại Dịch thuật Sài Gòn:
- Đội ngũ biên dịch chất lượng cao: Hồ sơ được phân công cho biên dịch viên có kinh nghiệm với tài liệu xây dựng, bản vẽ và QA/QC. Cách dịch được kiểm soát theo ngữ cảnh của từng dự án.
- Quy trình dịch thuật nghiêm ngặt: Tài liệu trải qua các bước phân tích, biên dịch, hiệu đính và kiểm tra chéo. Mã bản vẽ, số biên bản, kích thước và thông số được rà soát trước khi bàn giao.
- Giao nhận tận nơi: Khách hàng có thể lựa chọn phương án giao nhận phù hợp khi cần xử lý hồ sơ giấy. Dịch vụ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và hạn chế gián đoạn công việc.
- Luôn hỗ trợ 24/24 giờ, 7 ngày/tuần: Đội ngũ tư vấn tiếp nhận yêu cầu ngoài giờ, kể cả khi hồ sơ cần xử lý gấp. Khách hàng được hỗ trợ kiểm tra file và sắp xếp thứ tự ưu tiên.
- Tư vấn miễn phí các thủ tục liên quan: Dịch thuật Sài Gòn hỗ trợ xác định hồ sơ có cần công chứng hoặc chứng thực hay không. Phương án được đề xuất theo yêu cầu của nơi tiếp nhận.
Quy trình dịch hồ sơ hoàn công tại Dịch thuật Sài Gòn
Quy trình dịch thuật chuyên nghiệp tại Dịch thuật Sài Gòn
Bước 1: Tiếp nhận và phân tích nội dung tài liệu
Khách hàng gửi hồ sơ qua Word, Excel, PDF, CAD hoặc ảnh scan. Dịch thuật Sài Gòn kiểm tra khối lượng, định dạng và mức độ chuyên sâu trước khi triển khai.
Tài liệu cũng được phân loại theo bản vẽ, biên bản, phụ lục và hồ sơ kỹ thuật. Việc này giúp xác định đúng phạm vi và thứ tự ưu tiên.
Bước 2: Phân công dịch giả phù hợp với chuyên ngành
Hồ sơ được giao cho biên dịch viên có kinh nghiệm với tài liệu xây dựng. Người dịch cần hiểu thuật ngữ kiến trúc, kết cấu, MEP và QA/QC.
Với bộ tài liệu lớn, nhiều biên dịch viên có thể cùng tham gia. Bảng thuật ngữ chung sẽ được sử dụng để giữ cách dịch nhất quán.
Bước 3: Biên dịch chính xác, chuẩn pháp lý
Biên dịch viên xử lý nội dung theo đúng tài liệu gốc. Mã bản vẽ, số biên bản, kích thước và thông số kỹ thuật được giữ nguyên.
Các thay đổi thực tế so với thiết kế cũng được dịch đầy đủ. Nội dung không bị rút gọn hoặc điều chỉnh tùy ý.
Bước 4: Hiệu đính và kiểm tra chéo
Sau khi dịch, hồ sơ được rà soát lại về thuật ngữ, số liệu và định dạng. Những phần lặp lại giữa bản vẽ, biên bản và phụ lục được đối chiếu cẩn thận.
Quá trình kiểm tra chéo giúp giảm sai sót và tăng tính nhất quán. Đây là bước quan trọng trước khi hoàn thiện hồ sơ.
Bước 5: Bàn giao bản dịch hoàn thiện
Bản dịch được căn chỉnh theo định dạng đã thống nhất. Khung tên, bảng biểu, chú thích và cấu trúc tài liệu được giữ lại khi điều kiện file cho phép.
Dịch thuật Sài Gòn hỗ trợ điều chỉnh khi khách hàng có phản hồi hợp lý. Khách hàng cũng có thể nhận hồ sơ theo từng đợt để kịp tiến độ bàn giao.
Thời gian dịch hồ sơ hoàn công tiếng Anh mất bao lâu?
Chúng tôi cam kết bàn giao bản dịch nhanh chóng và đúng hẹn
Thời gian và chi phí phụ thuộc vào khối lượng, định dạng và mức độ chuyên sâu của hồ sơ. Bộ tài liệu có nhiều bản vẽ hoặc file scan thường cần thêm thời gian xử lý.
Thời gian xử lý tham khảo
| Khối lượng tài liệu | Thời gian dự kiến |
|---|---|
| Dưới 10 trang | Khoảng 1 ngày làm việc |
| Từ 10–30 trang | Khoảng 2–3 ngày làm việc |
| Từ 30–50 trang | Khoảng 3–5 ngày làm việc |
| Trên 50 trang | Báo tiến độ sau khi kiểm tra file |
| Hồ sơ có nhiều bản vẽ | Báo riêng theo số lượng và độ phức tạp |
| Hồ sơ cần gấp | Sắp xếp theo khả năng đáp ứng thực tế |
Các yếu tố ảnh hưởng đến tiến độ gồm:
- Số lượng trang và bản vẽ.
- Chất lượng file gốc.
- Mức độ chuyên sâu của thuật ngữ.
- Yêu cầu giữ nguyên định dạng.
- Nhu cầu xử lý file CAD hoặc ảnh scan.
- Thời gian bàn giao mong muốn.
Bảng giá dịch thuật tham khảo tại Dịch thuật Sài Gòn mới nhất 2026
Chi phí dịch phụ thuộc vào số trang, định dạng file và mức độ chuyên sâu của tài liệu. Với hồ sơ nhiều bảng biểu hoặc thuật ngữ kỹ thuật, đơn giá có thể khác so với tài liệu thông thường.
(Đơn vị: VNĐ/trang A4)
| Ngôn ngữ dịch | Dịch thông thường | Dịch chuyên ngành khó | Dịch công chứng |
| Tiếng Anh | 69.000 – 80.000 | 80.000 – 100.000 | 100.000 – 120.000 |
| Tiếng Trung | 95.000 – 110.000 | 120.000 – 160.000 | 120.000 – 200.000 |
| Tiếng Nhật | 95.000 – 110.000 | 110.000 – 200.000 | 120.000 – 250.000 |
| Tiếng Hàn | 95.000 – 110.000 | 110.000 – 200.000 | 120.000 – 250.000 |
| Tiếng Pháp | 80.000 – 120.000 | 140.000 – 180.000 | 150.000 – 220.000 |
| Tiếng Đức | 90.000 – 130.000 | 150.000 – 200.000 | 160.000 – 250.000 |
| Tiếng Nga | 90.000 – 130.000 | 150.000 – 200.000 | 160.000 – 250.000 |
| Thái, Lào, Campuchia | 150.000 – 200.000 | 200.000 – 300.000 | 250.000 – 400.000 |
| Ngôn ngữ hiếm (Ả Rập, Ba Lan…) | 200.000 – 300.000 | 250.000 – 400.000 | 300.000 – 450.000 |
Lưu ý:
- Bảng giá trên chỉ mang tính tham khảo, chi phí chính xác sẽ được báo khi nhận tài liệu.
- Chưa bao gồm VAT (10%).
- Số từ tiêu chuẩn: 300 từ/trang A4
Liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để được tư vấn và báo giá nhanh dịch hồ sơ hoàn công tiếng Anh uy tín, chuyên nghiệp và theo đúng nhu cầu của bạn.\
Dịch thuật Sài Gòn | Công ty dịch thuật uy tín tại TP. HCM
Địa chỉ 1: 33 Đường Trường Sơn, Phường Tân Sơn Nhất, TP. Hồ Chí Minh
Địa chỉ 2: L17-11, Tầng 17, Tòa nhà Vincom Center, 72 Lê Thánh Tôn, P. Sài Gòn, TP. Hồ Chí Minh
Hotline:
0889.47.22.68 – 0866.22.83.83
Email:
info@dichthuatsaigon.com.vn
Dịch thuật Hợp đồng
kinh tế