(Vui lòng hoàn thành lựa chọn các trường thông tin bên dưới để ước giá trị)
MỤC LỤC
- 1 Dịch hồ sơ dự thầu tiếng Trung là gì?
- 2 Hồ sơ dự thầu thường gồm những gì?
- 3 Những nội dung cần kiểm tra trước khi dịch
- 4 Yêu cầu khi dịch hồ sơ dự thầu tiếng Trung
- 5 Quy trình dịch hồ sơ dự thầu tiếng Trung
- 6 Báo giá dịch hồ sơ dự thầu tiếng Trung
- 7 Dịch vụ liên quan
- 8 Dịch hồ sơ dự thầu tiếng Trung chính xác, bảo mật
Dịch hồ sơ dự thầu tiếng Trung giúp tổng thầu, nhà thầu phụ, doanh nghiệp và liên danh Việt Nam – Trung Quốc chuẩn bị tài liệu chính xác trước thời điểm đóng thầu. Hồ sơ thường gồm đơn dự thầu, giấy tờ pháp lý, hồ sơ năng lực, kinh nghiệm, đề xuất kỹ thuật, biện pháp thi công, BOQ, đề xuất tài chính và bảo đảm dự thầu.
Đây là nhóm tài liệu chứa nhiều cam kết pháp lý, số liệu thương mại, thuật ngữ kỹ thuật và thời hạn quan trọng. Sai lệch về tên gói thầu, khối lượng, đơn giá, hiệu lực hồ sơ hoặc nội dung bảo lãnh có thể ảnh hưởng đến việc đánh giá tính phù hợp. Vì vậy, bản dịch cần bám sát hồ sơ mời thầu, giữ nguyên số liệu và thống nhất giữa biểu mẫu, BOQ cùng phụ lục.
Hotline: 0889.47.22.68 – 0866.22.83.83
Dịch Hồ Sơ Dự Thầu Tiếng Trung Đúng Tiến Độ, Bảo Mật tại Dịch thuật Sài Gòn
Dịch hồ sơ dự thầu tiếng Trung là gì?
Dịch hồ sơ dự thầu tiếng Trung là quá trình chuyển ngữ đồng bộ tài liệu do nhà thầu chuẩn bị để đáp ứng yêu cầu của hồ sơ mời thầu. Nội dung thường bao gồm giấy tờ pháp lý, hồ sơ năng lực, đề xuất kỹ thuật, BOQ, đề xuất tài chính và các tài liệu bảo đảm.
Khác với tài liệu thông thường, hồ sơ dự thầu có nhiều biểu mẫu, cam kết, số liệu và thời hạn liên kết chặt chẽ. Vì vậy, tên gói thầu, tư cách nhà thầu, giá dự thầu, hiệu lực hồ sơ và nội dung bảo lãnh cần được kiểm soát xuyên suốt.
Khi nào cần dịch hồ sơ dự thầu?
Dịch vụ thường được sử dụng trong các trường hợp:
-
Nhà thầu Trung Quốc tham gia gói thầu tại Việt Nam.
-
Doanh nghiệp Việt Nam dự thầu dự án có đối tác Trung Quốc.
-
Liên danh cần chuẩn bị bộ hồ sơ song ngữ.
-
Hồ sơ cần lấy ý kiến từ chuyên gia nước ngoài.
-
Nhà thầu phải bổ sung hoặc làm rõ tài liệu.
Đối tượng thường sử dụng dịch vụ
Dịch vụ phù hợp với tổng thầu, nhà thầu phụ, doanh nghiệp Trung Quốc và liên danh Việt Nam – Trung Quốc. Các bộ phận pháp chế, kỹ thuật, QS, tài chính và hợp đồng cũng thường cần bản dịch để kiểm tra và hoàn thiện hồ sơ.
Dịch Thuật Sài Gòn tiếp nhận từng nhóm tài liệu hoặc trọn bộ hồ sơ, sau đó phân loại theo pháp lý, năng lực, kỹ thuật, BOQ và tài chính trước khi chuyển ngữ.
đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp luôn sẵn sàng tư vấn cho bạn
Hồ sơ dự thầu thường gồm những gì?
Một bộ hồ sơ dự thầu thường kết hợp tài liệu pháp lý, năng lực, kỹ thuật và tài chính. Khi dịch hồ sơ dự thầu tiếng Trung, từng nhóm cần được phân loại rõ để bảo đảm thuật ngữ, số liệu và nội dung cam kết được thể hiện thống nhất.
Đơn dự thầu và tài liệu pháp lý
Nhóm này thường gồm đơn dự thầu, giấy đăng ký doanh nghiệp, giấy ủy quyền, thỏa thuận liên danh và tài liệu chứng minh tư cách hợp lệ. Tên nhà thầu, người đại diện, mã gói thầu và thời hạn hiệu lực cần được chuyển ngữ chính xác.
Hồ sơ năng lực và kinh nghiệm
Tài liệu có thể bao gồm báo cáo tài chính, hợp đồng tương tự, chứng nhận hoàn thành và thông tin về các dự án đã thực hiện. Giá trị hợp đồng, phạm vi công việc và thời gian thực hiện phải được giữ nguyên theo bản gốc.
Đề xuất kỹ thuật
Nhóm này gồm giải pháp kỹ thuật, biện pháp thi công, nhân sự chủ chốt, thiết bị, quản lý chất lượng và an toàn. Nội dung cần bám sát yêu cầu trong hồ sơ mời thầu và thể hiện rõ phương án thực hiện.
BOQ và đề xuất tài chính
Tài liệu thường gồm bảng khối lượng, đơn giá, giá dự thầu, thuế, dự phòng và các bảng phân tích liên quan. Khối lượng, tiền tệ, công thức và tổng giá không được tự ý thay đổi.
Bảo đảm dự thầu và phụ lục
Nhóm này có thể gồm thư bảo lãnh, cam kết tín dụng, biểu mẫu, tài liệu làm rõ và phụ lục bổ sung. Doanh nghiệp có thể đối chiếu Thông tư 79/2025/TT-BTC về mẫu hồ sơ đấu thầu khi kiểm tra cấu trúc tài liệu.
nhân viên hỗ trợ tiếp nhận tài liệu và yêu cầu từ khách hàng
Những nội dung cần kiểm tra trước khi dịch
Trước khi dịch hồ sơ dự thầu tiếng Trung, toàn bộ tài liệu cần được rà soát về tên gói thầu, yêu cầu của hồ sơ mời thầu, số liệu BOQ, thời hạn hiệu lực và phiên bản sử dụng. Việc kiểm tra ban đầu giúp hạn chế sai lệch giữa đơn dự thầu, đề xuất kỹ thuật, đề xuất tài chính và các phụ lục liên quan.
Tên dự án và gói thầu
Tên dự án, mã gói thầu, chủ đầu tư, bên mời thầu, nhà thầu và thành viên liên danh phải được thể hiện thống nhất. Tên viết tắt, tên giao dịch và người đại diện cũng cần được xác định rõ trước khi chuyển ngữ.
Yêu cầu của hồ sơ mời thầu
Các tiêu chí về tư cách hợp lệ, năng lực, kinh nghiệm, nhân sự, thiết bị và giải pháp kỹ thuật cần được đối chiếu kỹ. Nội dung dự thầu phải phản ánh đúng yêu cầu và biểu mẫu do bên mời thầu phát hành.
BOQ và giá dự thầu
Khối lượng, đơn vị tính, đơn giá, tiền tệ, thuế, dự phòng và tổng giá dự thầu phải được giữ nguyên theo bản gốc. Người dịch không nên tự quy đổi tiền tệ hoặc chỉnh sửa công thức khi chưa có xác nhận.
Thời hạn và hiệu lực
Thời điểm đóng thầu, hiệu lực hồ sơ, thời hạn bảo lãnh và các mốc thực hiện cần được kiểm tra chính xác. Sai lệch về ngày hoặc thời hạn có thể ảnh hưởng đến tính phù hợp của hồ sơ.
Phiên bản và tài liệu làm rõ
Hồ sơ ban đầu, bản sửa đổi, văn bản làm rõ và tài liệu bổ sung cần được phân loại riêng. Chỉ nên triển khai bản dịch trên phiên bản đã được xác nhận.
hình minh họa hồ sơ dự thầu
Yêu cầu khi dịch hồ sơ dự thầu tiếng Trung
Dịch hồ sơ dự thầu tiếng Trung đòi hỏi độ chính xác cao về thuật ngữ đấu thầu, nội dung cam kết, số liệu BOQ và thời hạn pháp lý. Bản dịch cần bám sát hồ sơ mời thầu, đồng thời bảo đảm sự thống nhất giữa đơn dự thầu, hồ sơ năng lực, đề xuất kỹ thuật và đề xuất tài chính.
Chính xác thuật ngữ đấu thầu
Thuật ngữ về tư cách nhà thầu, hợp đồng tương tự, giá dự thầu, bảo đảm dự thầu và tiêu chí đánh giá phải được dùng đúng ngữ cảnh. Cách diễn đạt thiếu chính xác có thể làm thay đổi cách hiểu về điều kiện tham dự hoặc phạm vi cam kết.
Giữ nguyên số liệu và cam kết
Khối lượng, đơn giá, tổng giá, tỷ lệ, thời hạn, hiệu lực hồ sơ và nội dung bảo lãnh không được tự ý thay đổi. Những điểm chưa rõ cần được đánh dấu để bộ phận chuyên môn xác nhận trước khi hoàn thiện.
Bám sát hồ sơ mời thầu
Đề xuất kỹ thuật, BOQ, biểu mẫu và phụ lục phải phản ánh đúng yêu cầu của bên mời thầu. Với bộ hồ sơ lớn, nên sử dụng bảng thuật ngữ chung và danh mục mã tham chiếu.
Sử dụng đúng hệ chữ
Cần xác định tiếng Trung giản thể hoặc phồn thể trước khi triển khai. Hệ chữ phải phù hợp với đối tác, thị trường và mục đích sử dụng thực tế.
Bảo mật thông tin dự thầu
Hồ sơ có thể chứa giá dự thầu, giải pháp kỹ thuật và dữ liệu năng lực. Vì vậy, cần kiểm soát người tiếp cận, phiên bản, kênh bàn giao và phạm vi lưu trữ.
Quy trình dịch hồ sơ dự thầu tiếng Trung
quy trình dịch thuật 5 bước chuẩn quốc tế
Dịch Thuật Sài Gòn triển khai quy trình 5 bước nhằm kiểm soát thuật ngữ, số liệu, thời hạn và sự phù hợp với hồ sơ mời thầu. Mỗi nhóm tài liệu được xử lý theo nội dung pháp lý, năng lực, kỹ thuật và tài chính.
Bước 1: Tiếp nhận & phân tích tài liệu
Hồ sơ được kiểm tra về cặp ngôn ngữ, loại tài liệu, định dạng, khối lượng và thời gian bàn giao. Các file thiếu trang, scan mờ, lỗi font hoặc chưa đủ phụ lục sẽ được ghi chú để xác minh.
Bước 2: Phân công dịch giả phù hợp chuyên ngành
Tài liệu được giao cho biên dịch viên có kinh nghiệm về đấu thầu, pháp lý, kỹ thuật, BOQ hoặc hợp đồng. Với bộ hồ sơ lớn, bảng thuật ngữ chung được lập để thống nhất tên gói thầu, nhà thầu, hạng mục và điều kiện áp dụng.
Bước 3: Biên dịch chính xác, chuẩn pháp lý
Biên dịch viên chuyển ngữ đầy đủ đơn dự thầu, hồ sơ năng lực, đề xuất kỹ thuật, bảng biểu và nội dung dẫn chiếu. Khối lượng, đơn giá, tổng giá, thời hạn và mã tài liệu được giữ nguyên theo bản gốc.
Bước 4: Hiệu đính, kiểm tra chéo, loại bỏ sai sót
Bản dịch được đối chiếu với hồ sơ mời thầu, BOQ, biện pháp thi công và đề xuất tài chính. Người hiệu đính kiểm tra thuật ngữ, số liệu, cam kết, hiệu lực hồ sơ và sự thống nhất giữa các tệp.
Bước 5: Bàn giao bản dịch hoàn thiện
Dịch Thuật Sài Gòn bàn giao hồ sơ theo định dạng đã thống nhất như Word, Excel, PDF, PowerPoint, CAD hoặc bản scan đã xử lý.
Báo giá dịch hồ sơ dự thầu tiếng Trung
Chi phí dịch thuật phụ thuộc vào cặp ngôn ngữ, mức độ chuyên sâu, khối lượng hồ sơ, định dạng tệp và thời gian cần hoàn thành. Dịch Thuật Sài Gòn kiểm tra trước từng nhóm tài liệu để xác định phạm vi xử lý, yêu cầu trình bày và tiến độ bàn giao phù hợp.
Bảng giá dịch hồ sơ dự thầu tiếng Trung tham khảo
Mức phí có thể thay đổi theo số trang, số từ, bảng biểu, BOQ, hồ sơ năng lực, đề xuất kỹ thuật, phụ lục và tổng số tệp. Khách hàng nên gửi trước hồ sơ để Dịch Thuật Sài Gòn đánh giá độ khó, chất lượng file, khối lượng chuyên ngành và yêu cầu dàn trang trước khi tham khảo bảng giá bên dưới.
| Ngôn ngữ dịch | Dịch thông thường (VNĐ/trang A4) | Dịch chuyên ngành khó (VNĐ/trang A4) | Dịch công chứng (VNĐ/trang A4) |
|---|---|---|---|
| Giá dịch thuật Tiếng Anh | 69.000 – 80.000 | 80.000 – 100.000 | 100.000 – 120.000 |
| Giá dịch thuật Tiếng Trung | 95.000 – 110.000 | 120.000 – 160.000 | 120.000 – 200.000 |
| Giá dịch thuật Tiếng Nhật | 95.000 – 110.000 | 110.000 – 200.000 | 120.000 – 250.000 |
| Giá dịch thuật Tiếng Hàn | 95.000 – 110.000 | 110.000 – 200.000 | 120.000 – 250.000 |
| Giá dịch thuật Tiếng Pháp | 80.000 – 120.000 | 140.000 – 180.000 | 150.000 – 220.000 |
| Giá dịch thuật Tiếng Đức | 90.000 – 130.000 | 150.000 – 200.000 | 160.000 – 250.000 |
| Giá dịch thuật Tiếng Nga | 90.000 – 130.000 | 150.000 – 200.000 | 160.000 – 250.000 |
| Tiếng Thái, Lào, Campuchia | 150.000 – 200.000 | 200.000 – 300.000 | 250.000 – 400.000 |
| Ngôn ngữ hiếm (Tây Ban Nha, Bồ Đào Nha,…) | 200.000 – 300.000 | 250.000 – 400.000 | 300.000 – 450.000 |
Các yếu tố ảnh hưởng đến báo giá
1. Cặp ngôn ngữ
Chi phí có thể khác nhau giữa chiều dịch Việt – Trung và Trung – Việt. Hồ sơ có thêm tiếng Anh hoặc yêu cầu trình bày ba ngôn ngữ sẽ được đánh giá riêng.
2. Độ khó
Nội dung pháp lý, đấu thầu, kỹ thuật, BOQ, tài chính hoặc hợp đồng chuyên sâu thường cần thêm thời gian nghiên cứu và hiệu đính.
3. Khối lượng
Khối lượng được xác định theo số từ, số trang, bảng biểu, bản vẽ, phụ lục và tổng số tệp cần xử lý.
4. Thời gian
Hồ sơ cần hoàn thành gấp trước thời điểm đóng thầu, làm rõ hoặc thương thảo có thể phải bố trí thêm nhân sự.
5. Yêu cầu khác
Dịch trực tiếp trên CAD, xử lý file scan, giữ nguyên bố cục, trình bày song ngữ, công chứng hoặc bàn giao nhiều định dạng có thể ảnh hưởng đến phạm vi công việc.
chuyên viên dịch thuật chuyên ngành dịch tài liệu của khách hàng trong thời gian ngắn nhất
Dịch vụ liên quan
Bên cạnh dịch hồ sơ dự thầu tiếng Trung, Dịch Thuật Sài Gòn còn hỗ trợ nhiều nhóm tài liệu phục vụ chuẩn bị hồ sơ, đánh giá năng lực, đề xuất kỹ thuật và thương thảo hợp đồng. Mỗi tài liệu được phân loại theo nội dung pháp lý, kỹ thuật, tài chính, BOQ hoặc điều kiện thương mại trước khi chuyển ngữ. Cách xử lý này giúp thống nhất tên dự án, mã gói thầu, thông tin nhà thầu, khối lượng, giá trị và thời hạn giữa các tệp liên quan. Doanh nghiệp có thể sử dụng từng dịch vụ riêng lẻ hoặc kết hợp nhiều hạng mục để xây dựng bộ hồ sơ song ngữ đồng bộ, thuận tiện khi làm việc với bên mời thầu, đơn vị tư vấn và đối tác Trung Quốc.
Dịch hồ sơ dự thầu tiếng Trung chính xác, bảo mật
Dịch Thuật Sài Gòn hỗ trợ tổng thầu, nhà thầu phụ, doanh nghiệp và liên danh Việt Nam – Trung Quốc xử lý đơn dự thầu, hồ sơ pháp lý, tài liệu năng lực, đề xuất kỹ thuật, BOQ và đề xuất tài chính. Hồ sơ được phân loại theo nội dung trước khi giao cho biên dịch viên phù hợp.
Bản dịch được kiểm tra về tên gói thầu, thông tin nhà thầu, khối lượng, đơn giá, giá dự thầu, hiệu lực hồ sơ và thời hạn bảo lãnh. Chúng tôi tiếp nhận Word, Excel, PDF, PowerPoint, CAD và bản scan, đồng thời hỗ trợ trực tiếp hoặc online trên toàn quốc.
Với quy trình hiệu đính và kiểm tra chéo rõ ràng, Dịch Thuật Sài Gòn giúp hạn chế sai lệch giữa hồ sơ mời thầu, biểu mẫu, BOQ, biện pháp thi công và đề xuất tài chính. Dịch vụ dịch hồ sơ dự thầu tiếng Trung phù hợp với các gói thầu cần tài liệu song ngữ chính xác, đồng bộ, đúng tiến độ và bảo mật thông tin dự thầu.
Dịch thuật Sài Gòn | Công ty dịch thuật uy tín tại TP. HCM
Địa chỉ 1: 33 Đường Trường Sơn, Phường Tân Sơn Nhất, TP. Hồ Chí Minh
Địa chỉ 2: L17-11, Tầng 17, Tòa nhà Vincom Center, 72 Lê Thánh Tôn, P. Sài Gòn, TP. Hồ Chí Minh
Hotline:
0889.47.22.68 – 0866.22.83.83
Email:
info@dichthuatsaigon.com.vn
Dịch thuật Hợp đồng
kinh tế