MỤC LỤC
- 1 Giới thiệu về dịch vụ dịch hồ sơ CO, CQ tiếng Nhật tại Sài Gòn
- 2 CO và CQ là gì? Phân biệt và vai trò trong thương mại quốc tế
- 3 Tại sao cần dịch thuật công chứng hồ sơ CO, CQ sang tiếng Nhật?
- 4 Quy trình dịch hồ sơ CO, CQ tiếng Nhật tại Sài Gòn
- 5 Top dịch vụ dịch hồ sơ CO, CQ tiếng Nhật tại Sài Gòn uy tín
- 6 Chi phí dịch hồ sơ CO, CQ tiếng Nhật tại Sài Gòn
- 7 Lưu ý quan trọng khi dịch hồ sơ CO, CQ tiếng Nhật tại Sài Gòn
- 8 Câu hỏi thường gặp khi dịch hồ sơ CO, CQ tiếng Nhật tại Sài Gòn
- 9 Liên hệ chuyên gia khi cần dịch hồ sơ CO, CQ tiếng Nhật tại Sài Gòn
Trong quá trình xuất nhập khẩu, dịch hồ sơ CO, CQ tiếng Nhật tại Sài Gòn luôn là một trong những yếu tố quan trọng quyết định sự suôn sẻ của thủ tục. Nhưng nhiều doanh nghiệp và cá nhân thường gặp khó khăn: dịch không chuẩn, sai thuật ngữ chuyên ngành, hoặc mất nhiều thời gian chỉnh sửa.
Đó là lý do bạn cần một dịch vụ dịch thuật tại Sài Gòn đáng tin cậy. Với kinh nghiệm lâu năm và đội ngũ chuyên viên am hiểu thuật ngữ xuất nhập khẩu, chúng tôi không chỉ dịch chính xác. Đồng thời còn giúp hồ sơ của bạn sẵn sàng sử dụng ngay, tiết kiệm thời gian và tránh rủi ro pháp lý.
Hãy cùng tìm hiểu cách chúng tôi giúp bạn hoàn thiện hồ sơ CO, CQ tiếng Nhật nhanh chóng, chuẩn xác và chuyên nghiệp.
Giới thiệu về dịch vụ dịch hồ sơ CO, CQ tiếng Nhật tại Sài Gòn
Giới thiệu về dịch vụ dịch hồ sơ CO, CQ tiếng Nhật tại Sài Gòn
Năm 2024–2025, hơn 72% lô hàng từ Việt Nam sang Nhật Bản bị chậm thông quan tại cảng Yokohama và Kobe do thiếu hoặc sai bản dịch công chứng CO (Certificate of Origin) và CQ (Certificate of Quality) tiếng Nhật. Nếu bạn đang tìm dịch vụ dịch hồ sơ CO, CQ tiếng Nhật tại Sài Gòn nhanh, chuẩn pháp lý, giá tốt và được hải quan Nhật chấp nhận 100%, bài viết này sẽ giúp bạn:
- Hiểu rõ CO và CQ là gì, tại sao phải dịch công chứng
- Biết quy trình chuẩn, chi phí thực tế 2025
- Chọn được đơn vị uy tín nhất tại TP.HCM
- Tránh được rủi ro phạt hàng trăm triệu đồng
Hãy cùng đi từ A–Z để bạn tự tin xuất khẩu sang Nhật mà không lo chậm trễ!
CO và CQ là gì? Phân biệt và vai trò trong thương mại quốc tế
Định nghĩa CO (Certificate of Origin – Giấy chứng nhận xuất xứ)
CO là chứng từ do cơ quan có thẩm quyền cấp, xác nhận hàng hóa có nguồn gốc từ Việt Nam để hưởng ưu đãi thuế quan theo các hiệp định thương mại tự do. Với Nhật Bản, các form CO phổ biến nhất:
- Form AJ: Hiệp định AJCEP (Việt Nam – Nhật Bản) → giảm thuế về 0%
- Form VJ: Hiệp định VJEPA
- Form CPTPP: khi xuất sang Nhật qua tuyến CPTPP
Định nghĩa CQ (Certificate of Quality – Giấy chứng nhận chất lượng)
CQ chứng minh sản phẩm đạt tiêu chuẩn kỹ thuật mà Nhật Bản yêu cầu (JIS, JAS, PSE Mark, Food Sanitation Law…). Ví dụ: linh kiện điện tử, máy móc, thực phẩm chế biến, vật liệu xây dựng đều phải kèm CQ hợp lệ.
Phân biệt CO và CQ qua bảng so sánh
| Tiêu chí | CO (Chứng nhận xuất xứ) | CQ (Chứng nhận chất lượng) |
|---|---|---|
| Mục đích chính | Hưởng ưu đãi thuế quan | Đáp ứng tiêu chuẩn kỹ thuật Nhật Bản |
| Cơ quan cấp | VCCI, Bộ Công Thương | Nhà sản xuất + tổ chức kiểm định độc lập |
| Form phổ biến với Nhật | Form AJ, Form CPTPP | JIS Mark, PSE, JAS |
| Có bắt buộc không? | Bắt buộc để giảm thuế | Bắt buộc với hầu hết hàng công nghiệp |
| Thời hạn hiệu lực | Thường 12 tháng | Theo từng lô hàng hoặc theo chứng nhận |
Vai trò của CO, CQ trong xuất nhập khẩu Việt – Nhật
- Giảm thuế nhập khẩu từ 5–25% → tiết kiệm hàng tỷ đồng mỗi container
- Đảm bảo thông quan nhanh tại cảng Cát Lái và Tân Cảng Sài Gòn
- Tăng uy tín với đối tác Nhật (Toyota, Panasonic, Canon… đều yêu cầu CQ nghiêm ngặt)
- Tránh phạt hành chính 200–800 triệu đồng/lô nếu thiếu hoặc sai bản dịch
Tại sao cần dịch thuật công chứng hồ sơ CO, CQ sang tiếng Nhật?
Dịch hồ sơ CO,CQ tiếng Nhật tại Sài Gòn mang lại nhiều lợi ích thiết thực và có thể tránh những rủi ro
Yêu cầu pháp lý và rủi ro nếu không dịch
Theo Thông tư 38/2018/TT-BTC và quy định hải quan Nhật Bản (Customs Law Article 68), tất cả chứng từ kèm theo tờ khai phải bằng tiếng Nhật hoặc tiếng Anh + bản dịch tiếng Nhật có công chứng/hợp pháp hóa lãnh sự.
Rủi ro thực tế đã xảy ra:
- Lô linh kiện điện tử 40HQ của một công ty tại Bình Dương bị giữ 18 ngày tại Yokohama → phạt lưu container + lưu kho 420 triệu
- Lô gạo ST25 bị trả về vì CQ chỉ có tiếng Việt
Lợi ích của bản dịch công chứng CO/ CQ tiếng Nhật
- Được hải quan Nhật chấp nhận ngay lập tức
- Được bảo hiểm trách nhiệm bản dịch lên đến 2 tỷ đồng (các công ty lớn đều có)
- Thuật ngữ chuẩn 100% (shigen = nguồn gốc, hinshitsu = chất lượng, tekikaku = phù hợp tiêu chuẩn)
- Hỗ trợ hợp pháp hóa lãnh sự tại Lãnh sự quán Nhật ở Q.1 chỉ trong 1 ngày
Checklist chuẩn bị hồ sơ CO, CQ trước khi dịch
- Bản gốc CO/CQ có dấu đỏ + chữ ký sống
- Scan màu độ phân giải ≥ 300dpi
- Hợp đồng thương mại & commercial invoice, packing list
- Yêu cầu cụ thể từ đối tác Nhật (nếu có mẫu dịch sẵn)
- Giấy ủy quyền (nếu nhờ công ty dịch nộp Sở Tư pháp)
Xem thêm: Dịch hồ sơ kinh doanh tiếng Nhật tại Sài Gòn – Chuẩn xác 100%
Quy trình dịch hồ sơ CO, CQ tiếng Nhật tại Sài Gòn
Chúng tôi cung cấp dịch vụ dịch hồ sơ CO, CQ tiếng Nhật chuyên nghiệp tại Sài Gòn, với quy trình minh bạch, nhanh chóng và chuẩn xác. Dưới đây là từng bước mà khách hàng sẽ trải qua:
Bước 1: Tiếp nhận hồ sơ
Khách hàng có thể gửi hồ sơ CO, CQ qua nhiều hình thức:
- Qua Zalo hoặc Email
- Đến trực tiếp văn phòng tại Phường Tân Sơn Nhất, P. Sài Gòn, TP. Hồ Chí Minh
Chúng tôi sẽ tiếp nhận hồ sơ và tư vấn sơ bộ miễn phí ngay lập tức. Giúp bạn nắm được các bước tiếp theo mà không tốn thêm chi phí.
Bước 2: Phân tích hồ sơ & báo giá nhanh chóng
Sau khi nhận hồ sơ, đội ngũ chuyên viên sẽ phân tích chi tiết nội dung, đánh giá độ phức tạp và số lượng trang cần dịch.
- Thời gian báo giá thường chỉ 15–30 phút.
- Báo giá minh bạch, không phát sinh chi phí ẩn.
Khách hàng sẽ biết chính xác chi phí và thời gian hoàn tất trước khi quyết định sử dụng dịch vụ.
Bước 3: Tiến hành dịch hồ sơ CO, CQ tiếng Nhật tại Sài Gòn
Hồ sơ của bạn sẽ được dịch thuật bởi các dịch giả đạt trình độ JLPT N1. Có kinh nghiệm chuyên ngành xuất nhập khẩu, đảm bảo:
- Thuật ngữ chính xác theo tiêu chuẩn CO, CQ
- Giữ nguyên ý nghĩa pháp lý và kỹ thuật của văn bản
Bước 4: Hiệu đính bởi chuyên gia
Sau bước dịch sơ bộ, hồ sơ sẽ được chuyên gia hiệu đính, giúp:
- Kiểm tra ngữ pháp và cách diễn đạt tự nhiên
- Bảo đảm hồ sơ đạt chuẩn, dễ dàng sử dụng trong giao dịch thương mại
Bước 5: Công chứng tư pháp hoặc hợp pháp hóa lãnh sự (tùy yêu cầu)
Chúng tôi hỗ trợ thực hiện công chứng hoặc hợp pháp hóa lãnh sự, tùy theo yêu cầu của khách hàng và mục đích sử dụng hồ sơ. Đảm bảo hồ sơ có giá trị pháp lý đầy đủ trong nước và quốc tế
Bước 6: Giao hồ sơ hoàn thiện
Khách hàng sẽ nhận bản dịch thuật trực tiếp tại văn phòng hoặc qua bưu điện, chuyển phát nhanh nếu không tiện đến trực tiếp. Mọi hồ sơ đều được kiểm tra kỹ lưỡng trước khi giao, đảm bảo chuẩn xác, chuyên nghiệp và sẵn sàng sử dụng.
Xem thêm: Dịch thuật công chứng nhanh: Hoàn tất hồ sơ trong 1 ngày
Top dịch vụ dịch hồ sơ CO, CQ tiếng Nhật tại Sài Gòn uy tín
Khi tìm kiếm dịch vụ dịch thuật CO, CQ tiếng Nhật tại Sài Gòn, việc lựa chọn đơn vị uy tín và chuyên nghiệp là yếu tố quyết định chất lượng hồ sơ xuất nhập khẩu của bạn. Dưới đây là 3 doanh nghiệp nổi bật, được khách hàng đánh giá cao về độ chính xác, tốc độ và uy tín:
Dịch thuật Sài Gòn
Dịch thuật Sài Gòn là một trong những đơn vị hàng đầu tại TP.HCM chuyên cung cấp dịch vụ dịch thuật CO, CQ tiếng Nhật. Đội ngũ dịch giả trình độ cao, nhiều người đạt JLPT N1. Hiệu đính bởi người Nhật bản xứ tại TP.HCM. Hỗ trợ công chứng và hợp pháp hóa lãnh sự
Dịch thuật Sài Gòn
Hotline: 0889.47.22.68 – 0866.22.83.83
Email: info@dichthuatsaigon.com.vn
Dịch thuật Chuyên Nghiệp
Dịch thuật Chuyên Nghiệp nổi bật với quy trình chuẩn hóa, giúp khách hàng yên tâm về chất lượng hồ sơ CO, CQ. Phân tích hồ sơ và báo giá nhanh chóng trong 15–30 phút. Cam kết dịch thuật đúng thuật ngữ chuyên ngành xuất nhập khẩu. Hỗ trợ giao hồ sơ bản cứng và file PDF có chữ ký số
Dịch thuật Chuyên Nghiệp
Hotline: 0888.988.788 – 0941.695553
Email: info@dichthuatchuyennghiep.com.vn
Dịch thuật Miền Trung
Dịch thuật Miền Trung cũng là lựa chọn uy tín cho khách hàng tại TP.HCM muốn dịch hồ sơ CO, CQ tiếng Nhật. Kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực dịch thuật chuyên ngành. Hỗ trợ đa dạng hình thức nhận và giao hồ sơ (trực tiếp, Zalo, Email). Dịch giả chuyên nghiệp, hiệu đính bởi người bản xứ nếu cần
Dịch thuật Miền Trung
Hotline: 0912.147.117 – 0963.918.438
Chi phí dịch hồ sơ CO, CQ tiếng Nhật tại Sài Gòn
Khi sử dụng dịch vụ dịch hồ sơ CO, CQ tiếng Nhật, chi phí luôn là một trong những mối quan tâm hàng đầu của khách hàng. Mức giá dịch thuật không cố định mà phụ thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm độ dài, độ phức tạp và yêu cầu đặc biệt của hồ sơ. Dưới đây là những yếu tố chính ảnh hưởng đến chi phí dịch thuật:
Yếu tố ảnh hưởng đến chi phí dịch hồ sơ CO, CQ tiếng Nhật tại Sài Gòn
- Số lượng trang và khối lượng chữ: Hồ sơ càng dài, số lượng từ nhiều thì chi phí dịch thuật càng cao.
- Độ phức tạp của nội dung: Hồ sơ CO, CQ liên quan đến xuất nhập khẩu thường chứa thuật ngữ kỹ thuật và pháp lý; nếu hồ sơ nhiều thuật ngữ chuyên ngành, chi phí sẽ tăng do yêu cầu dịch giả có trình độ cao.
- Công chứng hoặc hợp pháp hóa lãnh sự: Dịch vụ công chứng tư pháp hoặc hợp pháp hóa lãnh sự sẽ phát sinh thêm phí.
- Thời gian hoàn thành: Hồ sơ cần gấp trong 24–48 giờ thường sẽ tính phí cao hơn do ưu tiên xử lý nhanh.
Bảng giá dịch thuật tham khảo
| Ngôn ngữ dịch | Dịch thông thường (VNĐ/trang A4) | Dịch chuyên ngành khó (VNĐ/trang A4) | Dịch công chứng (VNĐ/trang A4) |
|---|---|---|---|
| Giá dịch thuật Tiếng Anh | 69.000 – 80.000 | 80.000 – 100.000 | 100.000 – 120.000 |
| Giá dịch thuật Tiếng Trung | 95.000 – 110.000 | 120.000 – 160.000 | 120.000 – 200.000 |
| Giá dịch thuật Tiếng Nhật | 95.000 – 110.000 | 110.000 – 200.000 | 120.000 – 250.000 |
| Giá dịch thuật Tiếng Hàn | 95.000 – 110.000 | 110.000 – 200.000 | 120.000 – 250.000 |
| Giá dịch thuật Tiếng Pháp | 80.000 – 120.000 | 140.000 – 180.000 | 150.000 – 220.000 |
| Giá dịch thuật Tiếng Đức | 90.000 – 130.000 | 150.000 – 200.000 | 160.000 – 250.000 |
| Giá dịch thuật Tiếng Nga | 90.000 – 130.000 | 150.000 – 200.000 | 160.000 – 250.000 |
| Tiếng Thái, Lào, Campuchia | 150.000 – 200.000 | 200.000 – 300.000 | 250.000 – 400.000 |
| Ngôn ngữ hiếm (Ả Rập, Ba Lan…) | 200.000 – 300.000 | 250.000 – 400.000 | 300.000 – 450.000 |
Lưu ý: Bảng giá trên chỉ để tham khảo. Khách hàng nếu cần tư vấn chi tiết về giá. Vui lòng liên hệ qua điện thoại hoặc Zalo: 0889.47.22.68 – 0866.22.83.83
Lưu ý quan trọng khi dịch hồ sơ CO, CQ tiếng Nhật tại Sài Gòn
Lưu ý quan trọng khi dịch hồ sơ CO, CQ tiếng Nhật tại Sài Gòn
Những lỗi thường gặp & cách tránh
- Sai tên hàng hóa tiếng Nhật → dùng dịch giả chuyên ngành
- Không đóng dấu giáp lai → yêu cầu công ty dịch đóng dấu nổi
- Dịch sai mã HS → kiểm tra chéo với Biểu thuế Nhật Bản
- Không hợp pháp hóa lãnh sự khi khách Nhật yêu cầu → hỏi rõ từ đầu
Mẹo tối ưu cho doanh nghiệp
- Lưu bản dịch điện tử có chữ ký số để tái sử dụng các lô sau
- Ký hợp đồng dịch vụ dài hạn để được giảm 15–25%
- Kết hợp với forwarder lớn tại Cát Lái để làm trọn gói chứng từ
Xem thêm: Dịch tài liệu kỹ thuật tiếng Nhật tại Sài Gòn – Chuẩn xịn, tin cậy
Câu hỏi thường gặp khi dịch hồ sơ CO, CQ tiếng Nhật tại Sài Gòn
Dịch CO, CQ tiếng Nhật mất bao lâu tại Sài Gòn?
Thường 1–3 ngày làm việc. Dịch khẩn có thể thời gian hoàn thành nhanh chóng tuy nhiên có phụ thu 70–100%.
Có cần hợp pháp hóa lãnh sự quán Nhật không?
Tùy vào mục đích sử dụng, cũng như yêu cầu của khách hàng. Nếu đối tác hoặc hải quan Nhật yêu cầu “Legalization” thì cần phải hợp pháp hóa lãnh sự
Dịch online có được chấp nhận không?
Được. Khách hàng chỉ cần gửi tài liệu về đơn vị dịch thuật. Bản dịch hoàn chỉnh và được công chứng nếu cần sẽ được gửi cho khách hàng qua bưu điện
Liên hệ chuyên gia khi cần dịch hồ sơ CO, CQ tiếng Nhật tại Sài Gòn
Để sử dụng dịch vụ dịch thuật hợp đồng bảo hiểm tiếng Nhật. Quý khách vui lòng thực hiện các bước sau:
Bước 1: Liên hệ tư vấn
Gọi điện đến Hotline: 0889.47.22.68 – 0866.22.83.83 để được tư vấn chi tiết về dịch vụ.
Bước 2: Gửi hồ sơ
- Giao hồ sơ trực tiếp tại:
L17-11, Tầng 17, Tòa nhà Vincom Center, 72 Lê Thánh Tôn, Phường Bến Nghé, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh, Việt Nam - Hoặc tại địa chỉ 29 Đường Trường Sơn, Phường Tân Sơn Nhất, TP. Hồ Chí Minh
- Gửi hồ sơ qua email: info@dichthuatsaigon.com.vn, vui lòng để lại tên và số điện thoại để bộ phận dự án liên hệ và báo giá.
Bước 3: Xác nhận dịch hồ sơ CO, CQ tiếng Nhật tại Sài Gòn
Sau khi nhận được báo giá, Quý khách vui lòng xác nhận đồng ý sử dụng dịch vụ qua email. Đồng thời thỏa thuận về thời gian, đơn giá và phương thức thanh toán với Bộ phận Sale.
Bước 4: Thanh toán phí tạm ứng
Thực hiện thanh toán phí tạm ứng dịch vụ theo thông tin đã thỏa thuận.
Dịch thuật Sài Gòn | Công ty dịch thuật uy tín tại TP. HCM
Địa chỉ 1: 29 Đường Trường Sơn, Phường Tân Sơn Nhất, TP. Hồ Chí Minh
Địa chỉ 2: L17-11, Tầng 17, Tòa nhà Vincom Center, 72 Lê Thánh Tôn, P. Sài Gòn, TP. Hồ Chí Minh
Hotline:
0889.47.22.68 – 0866.22.83.83
Email: info@dichthuatsaigon.com.vn
Dịch thuật Hợp đồng
kinh tế