Dịch CO CQ tiếng Hàn: Đáp ứng tiêu chuẩn xuất – nhập khẩu

Dịch CO, CQ tiếng Hàn là yêu cầu bắt buộc khi doanh nghiệp xuất khẩu hàng hóa sang Hàn Quốc. Hai loại giấy tờ quan trọng – CO (giấy chứng nhận xuất xứ) và CQ (giấy chứng nhận chất lượng) – cần được dịch chính xác để đảm bảo hàng hóa được thông quan nhanh, đúng quy định và hưởng ưu đãi thuế quan theo hiệp định thương mại.

Các bản dịch CO, CQ tiếng Hàn chuẩn xác

Dịch CO, CQ tiếng Hàn là yêu cầu bắt buộc khi xuất khẩu hàng hóa sang Hàn Quốc

Để tránh rủi ro do sai sót bản dịch, nhiều doanh nghiệp đã lựa chọn Dịch thuật Sài Gòn – đơn vị chuyên dịch thuật hồ sơ xuất nhập khẩu, CO, CQ với đội ngũ dịch giả am hiểu pháp lý và thương mại quốc tế. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ bản chất hai loại chứng từ này, lý do cần dịch chuẩn tiếng Hàn và hướng dẫn nhận báo giá mới nhất năm 2026.

CO, CQ là gì? Phân biệt nhanh 2 loại chứng từ quan trọng

Khi làm việc với đối tác Hàn Quốc, đặc biệt trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, CO và CQ là hai loại giấy tờ không thể thiếu. Tuy nhiên, không ít doanh nghiệp vẫn nhầm lẫn giữa chúng. Dưới đây là cách phân biệt đơn giản:

  • CO (Certificate of Origin)
    Là giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa, do cơ quan có thẩm quyền tại nước xuất khẩu cấp. CO giúp xác định nguồn gốc sản phẩm để hưởng ưu đãi thuế quan và kiểm soát chất lượng theo hiệp định thương mại.

  • CQ (Certificate of Quality)
    Là giấy chứng nhận chất lượng sản phẩm, thường do nhà sản xuất, tổ chức kiểm định hoặc cơ quan chuyên môn cấp. CQ thể hiện hàng hóa đạt chuẩn về kỹ thuật, an toàn và phù hợp với tiêu chuẩn nhập khẩu của Hàn Quốc.

Mặc dù mục đích khác nhau, nhưng CO và CQ thường đi cùng nhau trong hồ sơ hàng hóa, và đều cần được dịch sang tiếng Hàn nếu bạn muốn hồ sơ được chấp thuận nhanh chóng tại cảng hoặc khi làm thủ tục ngân hàng.

Tại sao cần phải dịch CO, CQ tiếng Hàn chuẩn xác?

Trong xuất khẩu sang Hàn Quốc, bản dịch hồ sơ CO, CQ không chỉ là hình thức bổ sung, mà là điều kiện bắt buộc nếu doanh nghiệp muốn thông quan thuận lợi, nhận thanh toán đúng hạn và giữ uy tín với đối tác.

Đáp ứng quy định của cơ quan chức năng Hàn Quốc

Hải quan và các tổ chức kiểm định tại Hàn Quốc thường yêu cầu bản dịch tiếng Hàn đối với các giấy tờ chứng minh xuất xứ và chất lượng hàng hóa. Việc thiếu bản dịch, hoặc dịch sai, có thể khiến hồ sơ bị từ chối hoặc yêu cầu bổ sung.

Đảm bảo tính pháp lý trong thanh toán quốc tế

Ngân hàng tại Hàn Quốc có thể không xử lý hồ sơ L/C (thanh toán tín dụng thư) nếu CO hoặc CQ chưa được dịch chính xác theo yêu cầu.

Tránh hiểu nhầm trong quá trình kiểm tra hàng hóa

Sai lệch trong thuật ngữ kỹ thuật, tiêu chuẩn chất lượng (ISO, RoHS, FDA…) hoặc tên quốc gia xuất xứ có thể gây ra hiểu nhầm nghiêm trọng – thậm chí khiến lô hàng bị giữ lại.

Chính vì vậy, việc dịch CO, CQ tiếng Hàn không thể thực hiện một cách sơ sài. Doanh nghiệp nên chọn đối tác dịch thuật hiểu rõ các chuẩn mực thương mại quốc tế và pháp lý song ngữ Hàn – Việt.

Những lỗi dịch thuật phổ biến khiến CO, CQ bị hải quan Hàn Quốc từ chối

Bản dịch co, cq tiếng Hàn bị từ chối

Đừng để bản dịch thiếu chính xác làm gián đoạn quy trình xuất – nhập khẩu của bạn

Việc dịch CO, CQ tiếng Hàn tưởng chừng đơn giản nhưng lại tiềm ẩn nhiều rủi ro nếu không được thực hiện bởi người có chuyên môn. Dưới đây là những lỗi phổ biến khiến nhiều lô hàng bị trì hoãn hoặc trả về:

  • Dịch sai hoặc thiếu tên quốc gia xuất xứ, khiến hồ sơ không được chấp nhận ưu đãi thuế

  • Nhầm lẫn hoặc dịch sai mã HS (Harmonized System Code) – ảnh hưởng đến phân loại hàng hóa

  • Không thể hiện đúng đơn vị đo lường, tiêu chuẩn chất lượng như ISO, FDA, RoHS

  • Thiếu phần dịch chú thích cho chữ ký, con dấu hoặc mã QR điện tử

  • Dịch không đồng nhất giữa CO, CQ và các tài liệu liên quan như invoice, packing list

Những lỗi này không chỉ gây thiệt hại về thời gian và chi phí mà còn ảnh hưởng đến uy tín của doanh nghiệp với đối tác và cơ quan chức năng Hàn Quốc.

Có cần công chứng bản dịch CO, CQ tiếng Hàn không? 

Không phải mọi trường hợp dịch CO, CQ tiếng Hàn đều cần công chứng, nhưng có những tình huống nhất định bản dịch bắt buộc phải có xác nhận pháp lý để được chấp nhận.

Khi nào cần công chứng?

  • Nộp hồ sơ cho ngân hàng hoặc cơ quan nhà nước (cả Việt Nam và Hàn Quốc)

  • Thông quan hàng hóa theo L/C hoặc ưu đãi thuế FTA

  • Khi đối tác Hàn Quốc yêu cầu bản dịch có xác nhận pháp lý hoặc đóng dấu công chứng

Khi nào KHÔNG cần công chứng?

  • Hồ sơ dùng nội bộ giữa các bên, chỉ phục vụ kiểm tra kỹ thuật hoặc minh họa

  • Tài liệu được dịch để giải thích nội dung nhanh, không cần nộp chính thức

Dịch thuật Sài Gòn có hỗ trợ công chứng không?

Có. Dịch thuật Sài Gòn hỗ trợ dịch và công chứng bản dịch CO, CQ tiếng Hàn theo đúng quy định pháp luật Việt Nam. Chúng tôi có liên kết với nhiều văn phòng công chứng và đảm bảo bàn giao bản dịch hợp pháp trong thời gian ngắn nhất.

Tham khảo: Dịch thuật công chứng tiếng Hàn: 3 bước xử lý hồ sơ chuẩn xác

Giải pháp dịch CO, CQ tiếng Hàn tại Dịch thuật Sài Gòn có gì khác biệt?

Văn phòng Dịch thuật Sài Gòn

Dịch thuật Sài Gòn được hàng trăm doanh nghiệp tin tưởng lựa chọn khi dịch các tài liệu xuất – nhập khẩu

Dịch CO, CQ tiếng Hàn

Trong bối cảnh các tiêu chuẩn kiểm soát ngày càng nghiêm ngặt từ phía Hàn Quốc, việc lựa chọn một đơn vị dịch thuật chuyên sâu là yếu tố quyết định. Dịch thuật Sài Gòn mang đến giải pháp toàn diện cho doanh nghiệp xuất khẩu với các điểm nổi bật:

  • Chuyên dịch CO, CQ cho hàng trăm doanh nghiệp tại TP. HCM nhiều năm qua

  • Dịch giả am hiểu thuật ngữ thương mại quốc tế, tiêu chuẩn kỹ thuật và quy định song ngữ Việt – Hàn

  • Định dạng bản dịch đúng mẫu CO, CQ, có chú thích rõ ràng phần dấu mộc, mã QR và chứng từ đính kèm

  • Hiệu đính 2 lớp, đảm bảo khớp thông tin giữa CO, CQ – invoice – packing list

  • Dịch gấp trong 24h với quy trình rút gọn – vẫn đảm bảo kiểm tra chất lượng

  • Hỗ trợ công chứng trọn gói và giao tài liệu tận nơi nếu cần

Dịch CO, CQ sang các ngôn ngữ khác

Chúng tôi không chỉ dịch hồ sơ CO, CQ tiếng Hàn mà còn hỗ trợ dịch sang nhiều ngôn ngữ khác phổ biến trong xuất nhập khẩu. Điều này giúp doanh nghiệp mở rộng thị trường và đáp ứng linh hoạt các yêu cầu pháp lý quốc tế.

Tất cả bản dịch đều được đảm bảo chính xác, đúng chuẩn thuật ngữ chuyên ngành và có thể hỗ trợ công chứng/chứng thực nếu khách hàng yêu cầu.

Với Dịch thuật Sài Gòn, bản dịch không chỉ là sản phẩm ngôn ngữ – mà là giấy thông hành an toàn cho lô hàng của bạn khi xuất sang Hàn Quốc.

Quy trình dịch CO, CQ tại Dịch thuật Sài Gòn

Dịch thuật Sài Gòn áp dụng một quy trình 5 bước rõ ràng, giúp khách hàng yên tâm từ lúc gửi hồ sơ đến khi nhận bản dịch hoàn chỉnh.

Quy trình dịch thuật chuyên nghiệp tại Dịch thuật Sài Gòn

Quy trình dịch thuật chuyên nghiệp tại Dịch thuật Sài Gòn

Bước 1: Tiếp nhận hồ sơ và tư vấn

Khách hàng gửi CO, CQ qua email hoặc đến trực tiếp văn phòng. Đội ngũ chuyên viên sẽ tiếp nhận, phân tích mục đích sử dụng (nộp hải quan, ngân hàng, đối tác…) và tư vấn ngôn ngữ, định dạng, có cần công chứng hay không.

Bước 2: Báo giá và xác nhận đơn hàng

Sau khi đánh giá độ dài và độ chuyên ngành của tài liệu, chúng tôi gửi báo giá chi tiết và thời gian hoàn thành. Nếu khách hàng đồng ý, hợp đồng dịch vụ sẽ được ký kết để đảm bảo quyền lợi đôi bên.

Bước 3: Phân công dịch giả chuyên ngành

Tài liệu được phân cho dịch giả giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu và hiểu rõ các tiêu chuẩn CO, CQ. Điều này đảm bảo bản dịch đúng thuật ngữ và sát với nội dung gốc.

Bước 4: Dịch thuật – hiệu đính – chuẩn hóa

Bản dịch sau khi hoàn thành sẽ trải qua ít nhất hai vòng kiểm tra: hiệu đính nội dung và định dạng bố cục. Nếu có yêu cầu công chứng, chúng tôi đảm bảo nội dung tuân thủ đúng mẫu pháp lý Việt – Hàn.

Bước 5: Bàn giao và hỗ trợ sau dịch vụ

Khách hàng nhận bản dịch qua email, bản in tại văn phòng hoặc chuyển phát tận nơi. Nếu có điều chỉnh nhỏ, chúng tôi hỗ trợ chỉnh sửa nhanh trong vòng 7 ngày kể từ khi bàn giao.

Bảng giá và thời gian dịch CO, CQ tiếng Hàn (2026)

Chi phí và thời gian dịch hồ sơ CO, CQ tiếng Hàn phụ thuộc vào độ dài, độ phức tạp và yêu cầu công chứng (nếu có). Dưới đây là bảng giá và thời gian tham khảo tại Dịch thuật Sài Gòn trong năm 2026.

Thời gian hoàn thành bản dịch CO, CQ tiếng Hàn

Loại yêu cầu Thời gian hoàn thành
Hồ sơ tiêu chuẩn (CO hoặc CQ) 1 ngày làm việc
Hồ sơ CO + CQ + Invoice 1-2 ngày làm việc
Hồ sơ dịch gấp (dưới 24h) Trong ngày (có phụ phí)
Dịch + công chứng 2-3 ngày làm việc

Bảng giá dịch CO, CQ tiếng Hàn

Loại tài liệu Mức giá (VNĐ/tài liệu)
Dịch CO hoặc CQ tiếng Hàn 80.000 – 120.000
Dịch CO + CQ trọn bộ 150.000 – 200.000
Dịch kèm hóa đơn, packing list +50.000 – 100.000/tài liệu
Phụ phí dịch gấp / trình bày đặc biệt 20% – 40% tùy độ khẩn cấp
Công chứng bản dịch (nếu yêu cầu) Theo biểu phí công chứng hiện hành

Bảng giá chỉ mang tính tham khảo, sẽ được báo chính xác sau khi nhận tài liệu.

Xem thêm: Dịch hồ sơ kinh doanh tiếng Hàn uy tín, bảo mật tuyệt đối

Hướng dẫn gửi tài liệu và nhận báo giá dịch CO, CQ tiếng Hàn

Để đảm bảo quá trình dịch CO, CQ tiếng Hàn diễn ra nhanh chóng, chính xác và chuyên nghiệp, Dịch thuật Sài Gòn áp dụng quy trình tiếp nhận – báo giá – xử lý tài liệu rõ ràng, minh bạch:

  • Gửi tài liệu qua email/zalo hoặc đến trực tiếp văn phòng

  • Được tư vấn mục đích sử dụng, yêu cầu ngôn ngữ và phương án dịch phù hợp

  • Nhận báo giá dựa trên độ dài, chuyên ngành và thời gian yêu cầu

  • Ký hợp đồng để đảm bảo quyền lợi và tiến độ thực hiện

  • Dịch thuật bởi đội ngũ chuyên ngành, đảm bảo thuật ngữ – pháp lý chính xác

  • Hiệu đính, kiểm tra chất lượng, rà soát kỹ lưỡng trước khi bàn giao

  • Hỗ trợ công chứng – chứng thực nếu hồ sơ cần nộp cho cơ quan nhà nước

  • Bàn giao file mềm, bản in hoặc bản công chứng tùy theo nhu cầu

  • Cam kết hỗ trợ chỉnh sửa nếu phát sinh thay đổi nội dung sau dịch

Trong hoạt động xuất nhập khẩu với thị trường Hàn Quốc, một bản dịch CO, CQ tiếng Hàn chính xác không chỉ giúp doanh nghiệp thông quan nhanh chóng, mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp và uy tín với đối tác.

Đừng để một lỗi dịch nhỏ khiến cả lô hàng bị trì hoãn, tốn kém thời gian và chi phí.

Liên hệ ngay với Dịch thuật Sài Gòn để nhận báo giá nhanh trong 15 phút, bản dịch chuẩn xác – đúng pháp lý – bảo mật tuyệt đối!

Dịch thuật Sài Gòn | Công ty dịch thuật uy tín tại TP. HCM
Địa chỉ 1: 29 Đường Trường Sơn, Phường Tân Sơn Nhất, TP. Hồ Chí Minh
Địa chỉ 2: L17-11, Tầng 17, Tòa nhà Vincom Center, 72 Lê Thánh Tôn, P. Sài Gòn, TP. Hồ Chí Minh
Hotline: 0889.47.22.68 – 0866.22.83.83
Email: info@dichthuatsaigon.com.vn