Dịch hồ sơ kinh doanh tiếng Nhật tại Sài Gòn

KIỂM TRA GIÁ TRỊ DỰ ÁN CỦA BẠN

Ngôn ngữ nguồn

Ngôn ngữ đích

Loại hồ sơ

Số trang

MỤC LỤC

1 Giới thiệu về dịch vụ dịch hồ sơ kinh doanh tiếng Nhật tại Sài Gòn
2 Hồ sơ kinh doanh tiếng Nhật là gì? Tại sao cần dịch tại Sài Gòn?
3 Quy trình dịch hồ sơ kinh doanh tiếng Nhật chuyên nghiệp tại Sài Gòn
4 Lợi ích khi chọn dịch vụ dịch hồ sơ kinh doanh tiếng Nhật tại Sài Gòn uy tín
5 Chi phí dịch hồ sơ kinh doanh tiếng Nhật tại Sài Gòn hợp lý
6 Các loại hồ sơ kinh doanh phổ biến cần dịch tiếng Nhật
7 Top 3 công ty dịch hồ sơ kinh doanh tiếng Nhật tại Sài Gòn uy tín
8 Câu hỏi thường gặp khi dịch hồ sơ kinh doanh tiếng Nhật tại Sài Gòn
9 Liên hệ chuyên gia khi cần dịch hồ sơ kinh doanh tiếng Nhật tại Sài Gòn

Bạn đã bao giờ gặp khó khăn khi cần dịch hồ sơ kinh doanh tiếng Nhật tại Sài Gòn nhưng không biết đâu là dịch vụ uy tín, đảm bảo chuẩn xác và hợp pháp chưa? Sai sót trong việc dịch thuật không chỉ khiến hồ sơ mất giá trị mà còn có thể ảnh hưởng đến uy tín doanh nghiệp. Nếu bạn đang tìm một giải pháp an tâm, nhanh chóng và chuyên nghiệp tại Sài Gòn. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ lợi ích, quy trình và những lưu ý quan trọng khi dịch hồ sơ kinh doanh tiếng Nhật. Với nội dung được biên soạn sát nhu cầu thực tế, bạn sẽ tìm thấy giải pháp phù hợp nhất cho doanh nghiệp của mình, tránh rủi ro và tiết kiệm thời gian tối đa.

Giới thiệu về dịch vụ dịch hồ sơ kinh doanh tiếng Nhật tại Sài Gòn

Theo JETRO (Tổ chức Xúc tiến Thương mại Nhật Bản) tháng 6/2025, Nhật Bản hiện là nhà đầu tư FDI lớn thứ 2 tại Việt Nam với hơn 5.200 dự án còn hiệu lực, tổng vốn đăng ký hơn 78 tỷ USD. Riêng khu vực TP.HCM và các tỉnh lân cận (Bình Dương, Đồng Nai, Long An) chiếm tới 68% doanh nghiệp Nhật. Điều đó đồng nghĩa: mỗi ngày có hàng trăm bộ hồ sơ kinh doanh, hợp đồng thương mại, báo cáo tài chính, hồ sơ thầu ODA… cần được dịch chuẩn xác từ tiếng Việt sang tiếng Nhật hoặc ngược lại.

Một lỗi dịch sai thuật ngữ “keiyaku” (hợp đồng), “tokibo tohon” (bản sao đăng ký kinh doanh), hay “jigyo keikaku sho” (kế hoạch kinh doanh) có thể khiến doanh nghiệp mất hợp đồng hàng chục tỷ đồng hoặc bị từ chối hồ sơ tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Nhật Bản.

Hồ sơ kinh doanh tiếng Nhật là gì? Tại sao cần dịch tại Sài Gòn?

Hồ sơ kinh doanh tiếng Nhật là gì?

Hồ sơ kinh doanh tiếng Nhật (事業関連書類 – Jigyo kanren shorui) bao gồm mọi tài liệu dùng để giao dịch, đầu tư, thầu thầu, pháp lý với đối tác Nhật Bản.

Loại hồ sơ phổ biến	Tên tiếng Nhật chính thức	Rủi ro nếu dịch sai
Giấy đăng ký kinh doanh	登記簿謄本 (Tokibo tohon)	Bị từ chối hồ sơ FDI, visa lao động
Hợp đồng thương mại	契約書 (Keiyaku sho)	Tranh chấp pháp lý, phạt chậm tiến độ
Báo cáo tài chính	決算書 (Kessan sho)	Sai số liệu → từ chối vay vốn Nhật
Hồ sơ thầu ODA	入札書類 (Nyusatsu shorui)	Mất gói thầu hàng trăm tỷ
Điều lệ công ty	定款 (Teikan)	Không được công nhận pháp nhân tại Nhật
Kế hoạch kinh doanh	事業計画書 (Jigyo keikaku sho)	Đối tác Nhật không tin tưởng → hủy đàm phán

Tại sao phải dịch tại Sài Gòn?

70% doanh nghiệp Nhật tại Việt Nam đặt trụ sở hoặc văn phòng đại diện tại TP.HCM
Tập trung biên dịch viên JLPT N1 thực sự hiểu văn hóa kinh doanh “keigo” và “houjin”
Dễ dàng công chứng Sở Tư pháp + hợp pháp hóa lãnh sự Nhật Bản trong 1–2 ngày

Xem thêm: Giới thiệu về dịch thuật Sài Gòn

Quy trình dịch hồ sơ kinh doanh tiếng Nhật chuyên nghiệp tại Sài Gòn

Bước 1: Tiếp nhận hồ sơ & tư vấn

Nhận hồ sơ kinh doanh từ khách hàng, trực tiếp tại văn phòng hoặc qua hình thức online.
Tư vấn chi tiết về quy trình dịch thuật, thời gian hoàn thành, chi phí, và các yêu cầu pháp lý (24/7).

Bước 2: Phân công đội ngũ chuyên môn

Xác định loại hồ sơ và mức độ phức tạp.
Phân công đội ngũ dịch thuật giàu kinh nghiệm, am hiểu ngôn ngữ và lĩnh vực kinh doanh tương ứng.

Bước 3: Dịch hồ sơ kinh doanh tiếng Nhật tại Sài Gòn

Thực hiện dịch thuật chính xác theo yêu cầu, đảm bảo giữ nguyên nội dung, thuật ngữ chuyên ngành và phong cách văn bản gốc.

Bước 4: Kiểm tra và hiệu đính bản dịch

Đội ngũ biên tập kiểm tra, chỉnh sửa chính tả, ngữ pháp và tính thống nhất của bản dịch.
Đảm bảo bản dịch cuối cùng đạt tiêu chuẩn cao nhất về chất lượng và dễ sử dụng.

Bước 5: Công chứng & hợp pháp hóa (nếu cần)

Hỗ trợ công chứng bản dịch tại các phòng công chứng tư nhân.
Thực hiện hợp pháp hóa tại Lãnh sự quán Nhật Bản nếu khách hàng yêu cầu để sử dụng cho các thủ tục pháp lý quốc tế.

Bước 6: Giao bản dịch hoàn thành

Bản dịch sau khi hoàn thiện được bàn giao trực tiếp hoặc gửi qua hình thức chuyển phát nhanh. Đảm bảo đúng thời hạn và đầy đủ giấy tờ kèm theo

Lợi ích khi chọn dịch vụ dịch hồ sơ kinh doanh tiếng Nhật tại Sài Gòn uy tín

Đảm bảo độ chính xác cao: Dịch đúng thuật ngữ chuyên ngành (pháp lý, tài chính, kỹ thuật, thương mại). Hạn chế tối đa sai sót ảnh hưởng đến giao dịch hoặc thủ tục doanh nghiệp.
Tiết kiệm thời gian và chi phí: Quy trình dịch chuyên nghiệp giúp rút ngắn thời gian xử lý. Giảm chi phí phát sinh do phải chỉnh sửa hoặc nộp lại hồ sơ.
Có hỗ trợ công chứng và hợp pháp hóa lãnh sự: Đơn vị uy tín thường cung cấp trọn gói: dịch thuật – công chứng – hợp pháp hóa Nhật Bản. Giúp doanh nghiệp tiết kiệm công sức đi lại.
Đảm bảo tính bảo mật thông tin: Hồ sơ kinh doanh, hợp đồng, tài liệu nội bộ được xử lý theo quy trình bảo mật, tránh rò rỉ thông tin quan trọng.
Đội ngũ dịch giả chuyên môn cao: Các dịch giả có kinh nghiệm thực tế, am hiểu luật doanh nghiệp Nhật – Việt. Giúp bản dịch sát nghĩa và dễ được đối tác/ cơ quan Nhật chấp nhận.
Tăng tính chuyên nghiệp khi làm việc với đối tác Nhật Bản: Bản dịch chất lượng cao giúp doanh nghiệp tạo uy tín và sự tin cậy. Đặc biệt quan trọng trong đàm phán và ký kết hợp tác.

Chi phí dịch hồ sơ kinh doanh tiếng Nhật tại Sài Gòn hợp lý

Các yếu tố ảnh hưởng đến giá dịch hồ sơ kinh doanh tiếng Nhật tại Sài Gòn

Giá dịch thuật hồ sơ kinh doanh tiếng Nhật tại Sài Gòn không cố định và phụ thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm:

Loại tài liệu và chuyên ngành: Hồ sơ pháp lý, hợp đồng, giấy phép đầu tư thường có mức giá cao hơn so với tài liệu marketing hoặc catalog.
Độ dài và khối lượng văn bản: Số lượng từ/ trang càng nhiều, chi phí dịch thuật càng tăng.
Độ phức tạp và tính chất chuyên môn: Các tài liệu cần thuật ngữ chuyên ngành (tài chính, kỹ thuật, thương mại) sẽ tốn nhiều công sức hơn, ảnh hưởng đến giá.
Yêu cầu về thời gian hoàn thành: Dịch gấp/nhanh có thể phát sinh phụ phí.
Dịch vụ bổ sung: Công chứng, hợp pháp hóa lãnh sự, hiệu đính, biên tập chuyên sâu cũng làm tăng chi phí.

Bảng giá dịch thuật tham khảo cho khách hàng

Ngôn ngữ dịch	Dịch thông thường (VNĐ/trang A4)	Dịch chuyên ngành khó (VNĐ/trang A4)	Dịch công chứng (VNĐ/trang A4)
Giá dịch thuật Tiếng Anh	69.000 – 80.000	80.000 – 100.000	100.000 – 120.000
Giá dịch thuật Tiếng Trung	95.000 – 110.000	120.000 – 160.000	120.000 – 200.000
Giá dịch thuật Tiếng Nhật	95.000 – 110.000	110.000 – 200.000	120.000 – 250.000
Giá dịch thuật Tiếng Hàn	95.000 – 110.000	110.000 – 200.000	120.000 – 250.000
Giá dịch thuật Tiếng Pháp	80.000 – 120.000	140.000 – 180.000	150.000 – 220.000
Giá dịch thuật Tiếng Đức	90.000 – 130.000	150.000 – 200.000	160.000 – 250.000
Giá dịch thuật Tiếng Nga	90.000 – 130.000	150.000 – 200.000	160.000 – 250.000
Tiếng Thái, Lào, Campuchia	150.000 – 200.000	200.000 – 300.000	250.000 – 400.000
Ngôn ngữ hiếm (Ả Rập, Ba Lan…)	200.000 – 300.000	250.000 – 400.000	300.000 – 450.000

Lưu ý: Bảng trên chỉ dùng để tham khảo. Khách hàng có nhu cầu cần tư vấn về chi phí. Vui lòng liên hệ qua điện thoại hoặc Zalo: 0889.47.22.68 – 0866.22.83.83

Các loại hồ sơ kinh doanh phổ biến cần dịch tiếng Nhật

Pháp lý – Đầu tư

Giấy phép kinh doanh / Giấy đăng ký đầu tư: 事業許可証 (Jigyō kyoka-shō), 投資登録証明書 (Tōshi tōroku shōmei-sho)
Điều lệ công ty / Điều lệ hoạt động: 定款 (Teikan)
Hợp đồng, thỏa thuận pháp lý: 契約書 (Keiyaku-sho), 合意書 (Gōisho)
Biên bản họp / Quyết định của Hội đồng quản trị: 取締役会議事録 (Torishimariyaku kaigi jiroku), 決議書 (Ketsugi-sho)

Tài chính – Kế toán

Báo cáo tài chính, báo cáo kiểm toán: 財務諸表 (Zaimu shohyo), 監査報告書 (Kansa hōkokusho)
Sổ sách kế toán, chứng từ giao dịch: 会計帳簿 (Kaikei chōbo), 取引伝票 (Torihiki denpyō)
Báo cáo thuế, hồ sơ nộp thuế: 税務申告書 (Zeimu shinkokusho), 納税証明書 (Nōzei shōmei-sho)
Kế hoạch tài chính / ngân sách: 財務計画書 (Zaimu keikaku-sho)

Thương mại – Thầu

Hợp đồng mua bán, hợp đồng cung ứng dịch vụ: 売買契約書 (Baibai keiyaku-sho), サービス提供契約書 (Sābisu teikyō keiyaku-sho)
Hồ sơ đấu thầu, báo giá, đề xuất kỹ thuật: 入札書類 (Nyūsatsu shorui), 見積書 (Mitsumori-sho), 技術提案書 (Gijutsu teian-sho)
Báo cáo dự án, biên bản nghiệm thu: プロジェクト報告書 (Purojekuto hōkoku-sho), 受入検収報告書 (Ukeire kenshū hōkoku-sho)

Marketing – Kỹ thuật

Tài liệu quảng cáo, catalog, brochure: 広告資料 (Kōkoku shiryo), カタログ (Katarogu)
Hướng dẫn sử dụng, tài liệu kỹ thuật: 取扱説明書 (Toriatsukai setsumeisho), 技術マニュアル (Gijutsu manyuaru)
Báo cáo nghiên cứu thị trường, phân tích đối thủ cạnh tranh: 市場調査報告書 (Shijō chōsa hōkokusho), 競合分析レポート (Kyōgō bunseki repōto)

Top 3 công ty dịch hồ sơ kinh doanh tiếng Nhật tại Sài Gòn uy tín

Công ty CP Dịch thuật Miền Trung – MIDtrans

MIDtrans là đơn vị với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực dịch thuật. Họ cung cấp dịch thuật toàn diện, bao gồm dịch nhiều ngôn ngữ (có tiếng Nhật), và có văn phòng tại TP.HCM. Phù hợp cho khách hàng ở Sài Gòn. Nếu bạn cần dịch hồ sơ doanh nghiệp – hợp đồng – tài liệu với yêu cầu công chứng/hợp pháp hóa, MIDtrans là một lựa chọn đáng cân nhắc.

Dịch thuật Miền Trung – MIDtrans

Hotline: 0912.147.117 – 0963.918.438

Email: info@dichthuatmientrung.com.vn

Công ty Dịch thuật Sài Gòn

Công ty Dịch thuật Sài Gòn là đơn vị dịch thuật & phiên dịch chuyên nghiệp tại TP. HCM. Cung cấp dịch thuật công chứng, dịch chuyên ngành, hợp pháp hóa lãnh sự và hỗ trợ đa ngôn ngữ — trong đó có tiếng Nhật. Đơn vị có dịch vụ trọn gói, từ dịch – công chứng – hợp pháp hóa nếu cần, nên tiện lợi nếu doanh nghiệp của bạn cần hồ sơ hoàn chỉnh. Đối với hồ sơ kinh doanh/pháp lý/tài chính cần tiếng Nhật, đây là một đơn vị dễ tiếp cận và linh hoạt.

Dịch thuật Sài Gòn

Hotline: 0889.47.22.68 – 0866.22.83.83

Email: info@dichthuatsaigon.com.vn

Công ty Dịch thuật Chuyên nghiệp (PROTRANS)

PROTRANS là công ty dịch thuật chuyên nghiệp, cung cấp dịch vụ dịch thuật công chứng, biên–phiên dịch, bản địa hóa và xử lý nhiều loại tài liệu chuyên ngành: pháp lý, kinh tế, kỹ thuật, thương mại,… phù hợp cho doanh nghiệp. Với mục tiêu “dịch vụ chuyên nghiệp, đáng tin cậy, giá cả cạnh tranh”. Nếu bạn cần dịch hồ sơ phức tạp, nhiều tài liệu với chi phí hợp lý, PROTRANS có thể là lựa chọn cân nhắc. Đặc biệt khi bạn muốn một dịch vụ dịch + công chứng + hợp pháp hóa toàn diện, đơn vị được định hướng để phục vụ doanh nghiệp/văn phòng luật – kinh doanh.

Dịch thuật Chuyên Nghiệp

Hotline: 0912.147.117 – 0963.918.438

Email: info@dichthuatchuyennghiep.com.vn

Câu hỏi thường gặp khi dịch hồ sơ kinh doanh tiếng Nhật tại Sài Gòn

Dịch hồ sơ kinh doanh tiếng Nhật mất bao lâu?

Hồ sơ dưới 30 trang: 1–3 ngày làm việc. Nếu yêu cầu dịch gấp thời gian có hoàn thành có thể rút ngắn, tuy nhiên kèm theo phụ phí

Giá dịch có bao gồm công chứng chưa?

Chưa. Phí công chứng và hợp pháp hóa lãnh sự được quy định riêng biệt

Hồ sơ kinh doanh có cần hợp pháp hóa lãnh sự Nhật không?

Tùy vào mục đích sử dụng. Nếu nộp cho cơ quan nhà nước Việt Nam thì chỉ cần công chứng tư pháp là đủ. Nếu nộp tại Nhật Bản thì bắt buộc hợp pháp hóa.

Có hỗ trợ dịch ngược Nhật → Việt không?

Có. Tuy nhiên khi dịch Nhật – Việt có thể giá dịch vụ sẽ thay đổi

Liên hệ chuyên gia khi cần dịch hồ sơ kinh doanh tiếng Nhật tại Sài Gòn

Để sử dụng dịch vụ dịch thuật hợp đồng bảo hiểm tiếng Nhật, Quý khách vui lòng thực hiện các bước sau:

Bước 1: Liên hệ tư vấn

Gọi điện đến Hotline: 0889.47.22.68 – 0866.22.83.83 để được tư vấn chi tiết về dịch vụ.

Bước 2: Gửi hồ sơ

Giao hồ sơ trực tiếp tại:
L17-11, Tầng 17, Tòa nhà Vincom Center, 72 Lê Thánh Tôn, Phường Bến Nghé, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh, Việt Nam
Hoặc tại địa chỉ 29 Đường Trường Sơn, Phường Tân Sơn Nhất, TP. Hồ Chí Minh
Gửi hồ sơ qua email: info@dichthuatsaigon.com.vn, vui lòng để lại tên và số điện thoại để bộ phận dự án liên hệ và báo giá.

Bước 3: Xác nhận dịch vụ

Sau khi nhận được báo giá, Quý khách vui lòng xác nhận đồng ý sử dụng dịch vụ qua email. Đồng thời thỏa thuận về thời gian, đơn giá và phương thức thanh toán với Bộ phận Sale.

Bước 4: Thanh toán phí tạm ứng

Thực hiện thanh toán phí tạm ứng dịch vụ theo thông tin đã thỏa thuận.

Dịch thuật Sài Gòn | Công ty dịch thuật uy tín tại TP. HCM
Địa chỉ 1: 29 Đường Trường Sơn, Phường Tân Sơn Nhất, TP. Hồ Chí Minh
Địa chỉ 2: L17-11, Tầng 17, Tòa nhà Vincom Center, 72 Lê Thánh Tôn, P. Sài Gòn, TP. Hồ Chí Minh
Hotline: 0889.47.22.68 – 0866.22.83.83
Email: info@dichthuatsaigon.com.vn