Dịch hồ sơ lao động tiếng Hàn: 3 Lỗi thường gặp bạn cần biết

Trong quá trình xin việc, xuất khẩu lao động hoặc xin visa đi Hàn Quốc diện E9, E7, việc dịch hồ sơ lao động tiếng Hàn là bước bắt buộc và cực kỳ quan trọng. Một bản dịch sai thuật ngữ, thiếu thông tin hoặc trình bày sơ sài có thể khiến hồ sơ của bạn bị từ chối ngay từ vòng xét duyệt đầu tiên.

Dịch hồ sơ lao động tiếng Hàn chuẩn xác, chuyên nghiệp tại Dịch thuật Sài Gòn

Chinh phục giấc mơ làm việc tại Hàn Quốc với bản dịch hồ sơ chuẩn xác, chuyên nghiệp

Với nhiều năm kinh nghiệm xử lý hồ sơ lao động xuất khẩu, Dịch thuật Sài Gòn cam kết mang đến dịch vụ dịch hồ sơ lao động tiếng Hàn chuẩn xác, đúng chuyên ngành và đúng yêu cầu của Lãnh sự quán hoặc các doanh nghiệp tuyển dụng Hàn Quốc. Hỗ trợ online – giao file nhanh – công chứng trọn gói – tư vấn miễn phí qua Hotline: 0889.47.22.68 – 0866.22.83.83

Vì sao cần dịch hồ sơ lao động tiếng Hàn chuẩn xác?

Là yêu cầu bắt buộc trong hồ sơ xin việc hoặc xin visa

Nếu bạn đang chuẩn bị hồ sơ để đi xuất khẩu lao động, xin visa làm việc tại Hàn Quốc (diện E9, E7…), thì dịch hồ sơ lao động tiếng Hàn là yêu cầu bắt buộc.
Các giấy tờ như hợp đồng, quyết định tuyển dụng, bảng lương… nếu không được dịch đúng chuẩn sẽ không được xét duyệt bởi Lãnh sự hoặc các công ty tuyển dụng.

Tránh sai sót khiến hồ sơ bị trả lại

Chỉ cần một lỗi nhỏ như dịch sai tên chức danh, sai thời gian làm việc hoặc bỏ sót thông tin quan trọng cũng có thể khiến hồ sơ bị đánh giá thiếu tin cậy. Điều này không chỉ làm mất cơ hội việc làm mà còn ảnh hưởng đến quá trình xin visa sau này.

Thể hiện sự chuyên nghiệp và nghiêm túc từ đầu

Một bộ hồ sơ được dịch chính xác, trình bày đúng chuẩn không chỉ giúp đậu visa dễ dàng hơn mà còn tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng Hàn Quốc. Nó thể hiện rằng bạn là người chuẩn bị nghiêm túc và có trách nhiệm ngay từ bước đầu tiên.

Dịch hồ sơ lao động tiếng Hàn gồm những loại giấy tờ nào?

Khi đi làm việc tại Hàn Quốc hoặc xin visa lao động, bạn cần chuẩn bị và dịch các giấy tờ sang tiếng Hàn theo yêu cầu từ phía Lãnh sự quán hoặc doanh nghiệp tiếp nhận. Dưới đây là danh sách những tài liệu phổ biến:

Các giấy tờ cần dịch khi làm hồ sơ lao động tiếng Hàn

Các giấy tờ cần dịch khi làm hồ sơ lao động tiếng Hàn

  • Chứng minh nhân dân (CMND/CCCD)

  • Sổ hộ khẩu (tất cả các trang có thông tin)

  • Hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng

  • Hợp đồng lao động hoặc giấy xác nhận công việc

  • Quyết định bổ nhiệm/chuyển công tác (nếu có)

  • Bảng lương 3 – 6 tháng gần nhất

  • Giấy xác nhận thu nhập/thông tin thuế

  • Giấy khám sức khỏe đủ điều kiện đi lao động nước ngoài

  • Lý lịch tư pháp số 1/số 2

  • Bằng cấp, chứng chỉ nghề nghiệp

  • Giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc (với visa E7)

Việc dịch đầy đủ và đúng chuẩn các loại giấy tờ trên sẽ giúp hồ sơ của bạn được xét duyệt nhanh chóng và chính xác.

3 lỗi thường gặp khi dịch hồ sơ lao động tiếng Hàn

1. Dịch sai thuật ngữ chuyên ngành hoặc tên chức danh

Nhiều bản dịch sử dụng từ ngữ thông thường thay vì thuật ngữ chuyên ngành lao động, dẫn đến hiểu sai vai trò hoặc chức năng công việc. Ví dụ: “Công nhân vận hành máy ép nhựa” bị dịch thành “công nhân nhựa” – sai hoàn toàn về ý nghĩa. Đây là lỗi phổ biến khiến nhà tuyển dụng hoặc Lãnh sự quán đánh giá hồ sơ thiếu chuyên môn.

2. Thiếu thông tin hoặc không đúng mẫu quy định

Một số giấy tờ bị dịch sót nội dung, không dịch phần chữ viết tay hoặc không trình bày theo mẫu của Hàn Quốc. Điều này khiến hồ sơ bị xem là thiếu trung thực hoặc không đủ điều kiện, phải bổ sung nhiều lần gây mất thời gian.

3. Không công chứng hoặc trình bày sơ sài

Nhiều bộ hồ sơ chỉ dịch mà không công chứng hoặc trình bày quá đơn giản, thiếu dấu mộc xác nhận. Đặc biệt, với hồ sơ nộp lên Lãnh sự quán hoặc các công ty tuyển dụng Hàn, bản dịch cần có đóng dấu – bố cục rõ ràng – ngôn ngữ trang trọng mới được chấp nhận.

Dịch thuật Sài Gòn – Dịch hồ sơ lao động tiếng Hàn chuẩn chuyên ngành

Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực dịch thuật chuyên sâu, đặc biệt là mảng lao động – visa – hồ sơ xuất khẩu, Dịch thuật Sài Gòn tự hào là đối tác tin cậy cho hàng ngàn lao động Việt Nam chuẩn bị sang Hàn Quốc làm việc.

Văn phòng dịch thuật Sài Gòn

Dịch thuật Sài Gòn – Địa chỉ dịch hồ sơ lao động tiếng Hàn uy tín tại TP HCM

Chúng tôi có đội ngũ dịch giả am hiểu thuật ngữ lao động, tuyển dụng và hành chính Hàn Quốc. Mỗi bản dịch đều được biên soạn đúng mẫu, trình bày chuyên nghiệp và dễ dàng sử dụng trong quá trình nộp hồ sơ.

  • Dịch hồ sơ visa E9, E7, EPS theo đúng quy chuẩn

  • Hỗ trợ dịch gấp 24h, nhận tài liệu online toàn quốc

  • Cung cấp bản dịch + công chứng trọn gói, cam kết hợp lệ

  • Tư vấn miễn phí qua hotline: 0889.47.22.68

Lựa chọn Dịch thuật Sài Gòn, bạn sẽ tiết kiệm thời gian, tránh rủi ro hồ sơ và tự tin hơn trong mỗi vòng xét duyệt quan trọng.

Hệ thống văn phòng của chúng tôi

Dịch thuật Sài Gòn hiện có hệ thống văn phòng trải dài nhiều tỉnh thành, giúp Anh/Chị dễ dàng nộp hồ sơ, nhận bản dịch hoặc được hỗ trợ trực tiếp khi cần. Tất cả các văn phòng đều hoạt động theo quy chuẩn chung, đảm bảo tính bảo mật, chính xác và thời gian xử lý nhanh chóng.

  • TP. Hồ Chí Minh – Trụ sở chính: 29 Trường Sơn, Phường 4, Tân Bình

  • Hà Nội: 37 Võng Thị, P. Bưởi, Q. Tây Hồ

  • Đà Nẵng: 06A Nguyễn Du, Thạch Thang, Hải Châu

  • Huế: 44 Trần Cao Vân, Phú Hội, TP. Huế

  • Quảng Bình: 02 Hoàng Diệu, Nam Lý, Đồng Hới
  • Bình Dương: 123 Lê Trọng Tấn, An Bình, Dĩ An

  • Đồng Nai: 261/1 KP11, An Bình, Biên Hòa

Anh/Chị có thể gửi tài liêu, hồ sơ trực tiếp tại văn phòng gần nhất hoặc liên hệ online qua Zalo/Email. Chúng tôi hỗ trợ trên toàn quốc, kể cả khi khách hàng không đến được văn phòng.

Một số thương hiệu khác thuộc Công ty CP Dịch thuật Sài Gòn

Ngoài thương hiệu Dịch thuật Sài Gòn được biết đến rộng rãi, công ty chúng tôi còn phát triển một số thương hiệu dịch thuật chuyên biệt nhằm phục vụ đa dạng nhu cầu khách hàng:

Các thương hiệu này đều hoạt động dưới hệ thống quản lý chất lượng chung của Công ty CP Dịch thuật Sài Gòn, đảm bảo tính nhất quán về chuyên môn, độ chính xác và bảo mật hồ sơ.

Quy trình dịch hồ sơ lao động tiếng Hàn tại Dịch thuật Sài Gòn

Quy trình dịch hồ sơ lao động tiếng Hàn tại Dịch thuật Sài Gòn

Quy trình dịch hồ sơ lao động tiếng Hàn tại Dịch thuật Sài Gòn

Bước 1: Tiếp nhận và phân tích hồ sơ lao động

Ngay khi khách hàng gửi hồ sơ (trực tiếp hoặc online), đội ngũ chuyên môn sẽ kiểm tra chi tiết: loại giấy tờ, mục đích sử dụng (xin visa, nộp công ty, hồ sơ EPS…) và yêu cầu cụ thể từ phía đơn vị tiếp nhận. Điều này giúp xác định định dạng và nội dung dịch phù hợp.

Bước 2: Phân công dịch giả chuyên ngành lao động – visa

Hồ sơ lao động đòi hỏi hiểu biết về thuật ngữ nghề nghiệp, chức danh, luật lao động Hàn Quốc. Vì vậy, chúng tôi phân công dịch giả có kinh nghiệm chuyên xử lý hồ sơ E9, E7 hoặc hồ sơ nhân sự doanh nghiệp.

Bước 3: Biên dịch chính xác – chuẩn pháp lý

Quá trình dịch được thực hiện tỉ mỉ, sử dụng đúng thuật ngữ chuyên ngành và tuân thủ mẫu trình bày phù hợp với yêu cầu của Lãnh sự quán hoặc nhà tuyển dụng. Với các tài liệu pháp lý như hợp đồng, lý lịch tư pháp – sự chính xác là yếu tố hàng đầu.

Bước 4: Hiệu đính & kiểm tra chéo bởi biên tập viên khác

Sau khi hoàn thành bản dịch, hồ sơ được chuyển đến bộ phận hiệu đính. Biên tập viên khác sẽ rà soát toàn bộ nội dung, định dạng và đối chiếu bản gốc để đảm bảo không còn lỗi chính tả, ngữ nghĩa hoặc trình bày sai.

Bước 5: Bàn giao bản dịch hoàn thiện (có thể kèm công chứng)

Khách hàng nhận được bản dịch file mềm và bản in (nếu yêu cầu). Với các hồ sơ cần nộp cho Đại sứ quán hoặc công ty Hàn Quốc, chúng tôi hỗ trợ công chứng bản dịch có dấu pháp lý hợp lệ. Giao hồ sơ tận nơi nếu khách hàng ở xa.

Các yếu tố ảnh hưởng đến giá dịch hồ sơ lao động tiếng Hàn và bảng giá tham khảo

Các yếu tố ảnh hưởng đến giá dịch hồ sơ lao động tiếng Hàn

  • Số lượng tài liệu cần dịch: Dịch nhiều giấy tờ sẽ có ưu đãi combo.

  • Thời gian hoàn thành: Hồ sơ cần gấp trong 24h sẽ có phụ phí từ 20-30%.

  • Yêu cầu công chứng: Bản dịch có công chứng sẽ tính thêm phí pháp lý.

  • Độ phức tạp tài liệu: Giấy tờ viết tay, khó đọc hoặc dùng thuật ngữ chuyên ngành sâu sẽ tính mức giá cao hơn.

  • Ngôn ngữ trình bày: Nếu yêu cầu song ngữ hoặc format theo mẫu riêng, giá sẽ điều chỉnh phù hợp.

Bảng giá dịch hồ sơ lao động tiếng Hàn tham khảo

Loại giấy tờ Mức giá (VNĐ/trang) Ghi chú
CMND, hộ khẩu, hộ chiếu 95.000 – 110.000 Bản dịch chuẩn, trình bày theo mẫu
Hợp đồng lao động, bảng lương 110.000 – 200.000 Dịch chính xác chức danh, công việc
Quyết định bổ nhiệm, xác nhận công việc 95.000 – 110.000 Có hỗ trợ công chứng nếu cần
Bằng cấp, chứng chỉ nghề 95.000 – 110.000 Trình bày đúng mẫu chuẩn của Lãnh sự
Lý lịch tư pháp, giấy khám sức khỏe 110.000 – 200.000 Phù hợp mẫu yêu cầu visa E9, E7

Lưu ý: Bảng giá trên chỉ mang tính chất tham khảo và có thể thay đổi tùy vào chuyên ngành, độ dài, định dạng hoặc yêu cầu đặc biệt của khách hàng. Vui lòng liên hệ với chúng tôi qua Hotline: 0889.47.22.68 – 0866.22.83.83   để được báo giá chính xác theo tài liệu của bạn.

Xem thêm: Dịch hợp đồng kinh tế tiếng Hàn: Quy trình 5 bước chuẩn pháp lý

Câu hỏi thường gặp khi dịch hồ sơ lao động tiếng Hàn (FAQ)

1. Dịch hồ sơ lao động tiếng Hàn có cần công chứng không?

Trả lời: Có. Phần lớn hồ sơ nộp cho Lãnh sự quán hoặc công ty Hàn Quốc đều yêu cầu bản dịch có công chứng để đảm bảo tính pháp lý và xác thực.

2. Dịch trong bao lâu thì nhận được hồ sơ?

Trả lời: Thời gian hoàn thành trung bình từ 1 – 2 ngày làm việc. Trường hợp gấp, Dịch thuật Sài Gòn hỗ trợ xử lý trong 24h (hoặc trong ngày) tùy loại tài liệu.

3. Tôi ở tỉnh khác, có thể gửi hồ sơ online được không?

Trả lời: Hoàn toàn được. Bạn có thể chụp ảnh hoặc scan hồ sơ và gửi qua Zalo, Email hoặc Messenger. Sau khi dịch xong, chúng tôi sẽ gửi file mềm và bản cứng qua bưu điện nếu cần.

4. Dịch sai có được sửa miễn phí không?

Trả lời: Có. Chúng tôi bảo hành bản dịch miễn phí 100% nếu có sai sót do phía Dịch thuật Sài Gòn. Cam kết chỉnh sửa nhanh chóng, đúng yêu cầu.

5. Tôi cần dịch sang tiếng Anh thay vì tiếng Hàn, có được không?

Trả lời: Có. Ngoài tiếng Hàn, chúng tôi hỗ trợ dịch hồ sơ lao động sang tiếng Anh, Nhật, Trung… tùy theo nhu cầu và yêu cầu từ đơn vị tiếp nhận.

Hướng dẫn gửi tài liệu và nhận báo giá 

Gửi tài liệu & tư vấn:

Khách hàng gửi tài liệu qua email info@dichthuatsaigon.com.vn hoặc trực tiếp tại văn phòng. Chúng tôi tư vấn ngôn ngữ, mục đích sử dụng và phương án dịch phù hợp.

Báo giá & ký hợp đồng:

Sau khi xem xét tài liệu, chúng tôi báo giá dựa trên độ dài, tính chuyên ngành và thời hạn. Khách hàng xác nhận và ký hợp đồng để đảm bảo quyền lợi.

Thực hiện dịch thuật:

Đội ngũ dịch giả chuyên nghiệp tiến hành dịch, đảm bảo chính xác pháp lý và thống nhất thuật ngữ.

Hiệu đính & kiểm tra chất lượng:

Bản dịch được rà soát kỹ lưỡng để tránh sai sót về nội dung, câu chữ và hình thức.

Công chứng (nếu cần):

Hỗ trợ công chứng/chứng thực bản dịch theo quy định pháp luật Việt Nam.

Bàn giao & hỗ trợ sau dịch vụ:

Khách hàng nhận bản dịch dưới dạng bản in, file mềm hoặc bản công chứng. Chúng tôi tiếp tục hỗ trợ chỉnh sửa nếu cần.

Việc dịch hồ sơ lao động tiếng Hàn chuẩn xác không chỉ giúp bạn vượt qua vòng xét duyệt dễ dàng, mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp, nghiêm túc trong mắt nhà tuyển dụng và cơ quan xét duyệt. Tránh những lỗi dịch cơ bản là cách bạn bảo vệ chính cơ hội việc làm của mình.

Dịch thuật Sài Gòn luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn, từ khâu tiếp nhận – dịch thuật – công chứng – đến bàn giao hồ sơ hoàn chỉnh. Liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng nhất.

Dịch thuật Sài Gòn | Công ty dịch thuật uy tín tại TP. HCM
Địa chỉ 1: 29 Đường Trường Sơn, Phường Tân Sơn Nhất, TP. Hồ Chí Minh
Địa chỉ 2: L17-11, Tầng 17, Tòa nhà Vincom Center, 72 Lê Thánh Tôn, P. Sài Gòn, TP. Hồ Chí Minh
Hotline: 0889.47.22.68 – 0866.22.83.83
Email: info@dichthuatsaigon.com.vn