Dịch Hồ Sơ Xây Dựng Tiếng Trung Chuyên Ngành

Dịch hồ sơ xây dựng tiếng Trung giúp chủ đầu tư, ban quản lý dự án, tổng thầu và đơn vị tư vấn trao đổi tài liệu thống nhất trong các dự án Việt Nam – Trung Quốc. Hồ sơ thường bao gồm giấy tờ pháp lý, báo cáo khảo sát, bản vẽ thiết kế, BOQ, hợp đồng, biện pháp thi công, biên bản nghiệm thu và tài liệu hoàn công.

Sai lệch về thuật ngữ, số liệu, mã bản vẽ hoặc phiên bản có thể ảnh hưởng đến quá trình trình duyệt, phối hợp thi công và bàn giao. Vì vậy, bản dịch cần giữ nguyên thông số kỹ thuật, đồng bộ giữa các tệp và sử dụng hệ chữ giản thể hoặc phồn thể phù hợp. Doanh nghiệp có thể tra cứu thêm văn bản, quy chuẩn và hướng dẫn chuyên ngành tại Cổng thông tin điện tử Bộ Xây dựng. (moc.gov.vn)

Hotline: 0889.47.22.68 – 0866.22.83.83
Dịch Hồ Sơ Xây Dựng Tiếng Trung Chuyên Ngành

Dịch Hồ Sơ Xây Dựng Tiếng Trung Chuyên Ngành tại Dịch thuật Sài Gòn

Dịch hồ sơ xây dựng tiếng Trung là gì?

Dịch hồ sơ xây dựng tiếng Trung là quá trình chuyển ngữ đồng bộ các tài liệu pháp lý, kỹ thuật, thương mại và quản lý chất lượng của một dự án giữa tiếng Việt với tiếng Trung. Phạm vi có thể bao gồm hồ sơ đầu tư, bản vẽ, BOQ, hợp đồng, biện pháp thi công và tài liệu nghiệm thu.

Khác với việc dịch một tài liệu riêng lẻ, dịch hồ sơ xây dựng đòi hỏi sự thống nhất giữa nhiều tệp có liên quan. Tên dự án, mã bản vẽ, thông số, vật liệu, thiết bị và nội dung dẫn chiếu cần được kiểm tra xuyên suốt toàn bộ bộ hồ sơ.

Khi nào cần dịch hồ sơ xây dựng?

Dịch vụ thường được sử dụng trong các trường hợp:

  • Dự án có chủ đầu tư hoặc tổng thầu Trung Quốc.

  • Doanh nghiệp Trung Quốc triển khai công trình tại Việt Nam.

  • Hai bên phối hợp khảo sát, thiết kế hoặc thi công.

  • Chuẩn bị hồ sơ mời thầu, dự thầu hoặc thương thảo.

  • Hoàn thiện tài liệu nghiệm thu, bàn giao và hoàn công.

Đối tượng thường sử dụng dịch vụ

Dịch vụ phù hợp với chủ đầu tư, ban quản lý dự án, tổng thầu, nhà thầu phụ và đơn vị tư vấn. Các bộ phận kỹ thuật, pháp chế, BIM, QS và QA/QC cũng thường cần hồ sơ song ngữ để kiểm tra và phối hợp công việc.

Dịch Thuật Sài Gòn tiếp nhận từng nhóm tài liệu hoặc toàn bộ hồ sơ dự án. Tài liệu được phân loại theo pháp lý, kiến trúc, kết cấu, MEP, đấu thầu và quản lý chất lượng trước khi chuyển ngữ.

ảnh minh họa hồ sơ chuyên ngành xây dựng

Hồ sơ xây dựng thường gồm những gì?

Một bộ hồ sơ xây dựng có thể bao gồm nhiều nhóm tài liệu khác nhau, từ pháp lý, khảo sát, thiết kế đến thi công và bàn giao. Khi dịch hồ sơ xây dựng tiếng Trung, từng nhóm cần được phân loại rõ để bảo đảm thuật ngữ, số liệu và mã hồ sơ thống nhất.

Hồ sơ pháp lý và đầu tư

Nhóm này thường gồm giấy phép, văn bản chấp thuận, quyết định, tờ trình và tài liệu chứng minh tư cách của các bên. Tên cơ quan, số hiệu, ngày ban hành và phạm vi áp dụng cần được chuyển ngữ chính xác.

Hồ sơ khảo sát và thiết kế

Bao gồm báo cáo khảo sát, thuyết minh, bản vẽ kiến trúc, kết cấu, MEP và hạ tầng. Các thông số, ký hiệu, cao độ, tỷ lệ và mã bản vẽ phải được giữ nguyên theo tài liệu gốc.

Hồ sơ đấu thầu và hợp đồng

Nhóm này có thể gồm hồ sơ mời thầu, hồ sơ dự thầu, BOQ, hợp đồng xây dựng, phụ lục và bảo lãnh. Phạm vi công việc, giá trị, tiến độ và điều kiện thương mại cần được thể hiện đầy đủ.

Hồ sơ thi công và quản lý chất lượng

Tài liệu thường gồm biện pháp thi công, tiến độ, nhật ký, checklist, chứng chỉ vật liệu và kết quả thí nghiệm. Trình tự thực hiện, tiêu chí kiểm tra và kết quả đo cần được dịch rõ ràng.

Hồ sơ nghiệm thu, hoàn công và bàn giao

Nhóm này bao gồm biên bản nghiệm thu, bản vẽ hoàn công, hồ sơ thanh toán, tài liệu vận hành và bảo trì. Kết luận, hiện trạng, tồn tại và trách nhiệm của các bên phải được chuyển ngữ thống nhất.

đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp luôn sẵn sàng tư vấn cho bạn

Những nội dung cần kiểm tra trước khi dịch

Trước khi dịch hồ sơ xây dựng tiếng Trung, tài liệu cần được rà soát về tên dự án, số liệu, mã hồ sơ, tiêu chuẩn áp dụng và phiên bản sử dụng. Việc kiểm tra sớm giúp hạn chế sai lệch giữa bản vẽ, thuyết minh, BOQ, hợp đồng và các biên bản liên quan.

Tên dự án và thông tin chủ thể

Tên chủ đầu tư, tổng thầu, nhà thầu phụ, đơn vị tư vấn và từng hạng mục phải được thống nhất. Tên viết tắt, tên giao dịch hoặc tên bằng tiếng Anh cũng cần xác định rõ trước khi chuyển ngữ.

Số liệu và thông số kỹ thuật

Kích thước, cao độ, tải trọng, công suất, khối lượng, đơn giá và đơn vị đo phải được giữ nguyên theo bản gốc. Người dịch không nên tự quy đổi hoặc điều chỉnh số liệu khi chưa có xác nhận.

Mã hồ sơ và bản vẽ

Số hiệu tài liệu, mã bản vẽ, mã thiết bị, chi tiết dẫn chiếu và lần sửa đổi cần được đối chiếu kỹ. Những mã giống nhau nhưng thuộc các bộ môn khác nhau phải được phân biệt rõ.

Tiêu chuẩn và căn cứ áp dụng

Tên tiêu chuẩn, quy chuẩn, văn bản pháp lý và phạm vi áp dụng cần được xác định chính xác. Khi hồ sơ sử dụng đồng thời tiêu chuẩn Việt Nam, Trung Quốc hoặc quốc tế, cách ghi phải nhất quán.

Phiên bản và trạng thái hồ sơ

Ngày phát hành, lần sửa đổi và trạng thái trình duyệt, thi công, nghiệm thu hoặc hoàn công cần được phân loại rõ. Bản cập nhật mới nhất phải được ghép đúng với bộ hồ sơ đang sử dụng.

nhân viên hỗ trợ tiếp nhận tài liệu và yêu cầu từ khách hàng

Yêu cầu khi dịch hồ sơ xây dựng tiếng Trung

Dịch hồ sơ xây dựng tiếng Trung đòi hỏi sự chính xác về thuật ngữ, số liệu, ký hiệu và mối liên hệ giữa nhiều nhóm tài liệu. Bản dịch cần bám sát hồ sơ gốc, đồng thời giữ sự thống nhất giữa bản vẽ, thuyết minh, BOQ, hợp đồng và biên bản.

Chính xác thuật ngữ chuyên ngành

Thuật ngữ kiến trúc, kết cấu, MEP, dự toán, pháp lý và quản lý chất lượng phải được sử dụng nhất quán. Cách dịch cần phù hợp với ngữ cảnh dự án, tránh dùng từ theo nghĩa thông thường.

Đồng bộ giữa các tài liệu

Tên hạng mục, vật liệu, thiết bị, mã bản vẽ và thông số cần thống nhất trong toàn bộ hồ sơ. Sai khác giữa các tệp có thể gây khó khăn khi trình duyệt hoặc thi công.

Giữ nguyên số liệu và ký hiệu

Kích thước, cao độ, tỷ lệ, đơn vị, số tiền, mã vật liệu và thông số thiết bị không được tự ý thay đổi. Nội dung chưa rõ cần được đánh dấu để đơn vị chuyên môn xác nhận.

Xác định hệ chữ phù hợp

Cần làm rõ yêu cầu sử dụng tiếng Trung giản thể hoặc phồn thể trước khi triển khai. Hệ chữ phải phù hợp với đối tác, thị trường và mục đích sử dụng hồ sơ.

Bảo mật dữ liệu dự án

Hồ sơ có thể chứa thiết kế, đơn giá, công nghệ và giải pháp thi công. Dịch Thuật Sài Gòn kiểm soát người tiếp cận, phiên bản và tệp bàn giao trong suốt quá trình xử lý.

Quy trình dịch hồ sơ xây dựng tiếng Trung

quy trình dịch thuật 5 bước chuẩn quốc tế

Dịch Thuật Sài Gòn triển khai quy trình 5 bước nhằm kiểm soát thuật ngữ, số liệu, mã tài liệu và sự thống nhất giữa các nhóm hồ sơ. Từng tài liệu được xử lý theo chuyên ngành, định dạng và mục đích sử dụng thực tế.

Bước 1: Tiếp nhận & phân tích tài liệu

Hồ sơ được kiểm tra về cặp ngôn ngữ, loại tài liệu, chuyên ngành, định dạng, khối lượng và thời gian bàn giao. Các file thiếu trang, scan mờ, lỗi font hoặc chưa đủ phụ lục sẽ được ghi chú để xác minh.

Bước 2: Phân công dịch giả phù hợp chuyên ngành

Tài liệu được giao cho biên dịch viên có kinh nghiệm về pháp lý, kiến trúc, kết cấu, MEP, đấu thầu hoặc quản lý chất lượng. Với bộ hồ sơ lớn, bảng thuật ngữ chung được lập để thống nhất tên dự án, hạng mục, vật liệu và thiết bị.

Bước 3: Biên dịch chính xác, chuẩn pháp lý

Biên dịch viên chuyển ngữ đầy đủ nội dung, bảng biểu, số liệu, bản vẽ và phần dẫn chiếu. Mã hồ sơ, kích thước, đơn vị, số tiền và phiên bản được giữ nguyên theo bản gốc.

Bước 4: Hiệu đính, kiểm tra chéo, loại bỏ sai sót

Bản dịch được đối chiếu giữa thuyết minh, bản vẽ, BOQ, hợp đồng và biên bản. Người hiệu đính kiểm tra thuật ngữ, thông số, mã tài liệu và trạng thái hồ sơ.

Bước 5: Bàn giao bản dịch hoàn thiện

Dịch Thuật Sài Gòn bàn giao hồ sơ theo định dạng đã thống nhất như Word, Excel, PDF, PowerPoint, CAD hoặc bản scan đã xử lý.

Báo giá dịch hồ sơ xây dựng tiếng Trung

Chi phí dịch thuật phụ thuộc vào loại hồ sơ, mức độ chuyên sâu, định dạng tài liệu và thời gian cần hoàn thành. Dịch Thuật Sài Gòn kiểm tra trước từng nhóm nội dung để xác định phạm vi xử lý, yêu cầu trình bày và tiến độ bàn giao phù hợp.

Bảng giá dịch hồ sơ xây dựng tiếng Trung tham khảo

Mức phí có thể thay đổi theo số trang, bản vẽ, bảng biểu, BOQ, phụ lục và số lượng tệp trong bộ hồ sơ. Khách hàng nên gửi trước tài liệu để Dịch Thuật Sài Gòn đánh giá khối lượng, độ khó, chất lượng file và yêu cầu dàn trang trước khi tham khảo bảng giá bên dưới.

Ngôn ngữ dịchDịch thông thường
(VNĐ/trang A4)
Dịch chuyên ngành khó
(VNĐ/trang A4)
Dịch công chứng
(VNĐ/trang A4)
Giá dịch thuật Tiếng Anh69.000 – 80.00080.000 – 100.000100.000 – 120.000
Giá dịch thuật Tiếng Trung95.000 – 110.000120.000 – 160.000120.000 – 200.000
Giá dịch thuật Tiếng Nhật95.000 – 110.000110.000 – 200.000120.000 – 250.000
Giá dịch thuật Tiếng Hàn95.000 – 110.000110.000 – 200.000120.000 – 250.000
Giá dịch thuật Tiếng Pháp80.000 – 120.000140.000 – 180.000150.000 – 220.000
Giá dịch thuật Tiếng Đức90.000 – 130.000150.000 – 200.000160.000 – 250.000
Giá dịch thuật Tiếng Nga90.000 – 130.000150.000 – 200.000160.000 – 250.000
Tiếng Thái, Lào, Campuchia150.000 – 200.000200.000 – 300.000250.000 – 400.000
Ngôn ngữ hiếm (Tây Ban Nha,
Bồ Đào Nha,…)
200.000 – 300.000250.000 – 400.000300.000 – 450.000

Các yếu tố ảnh hưởng đến báo giá

1. Cặp ngôn ngữ

Chi phí có thể khác nhau giữa chiều dịch Việt – Trung và Trung – Việt. Hồ sơ có thêm tiếng Anh hoặc yêu cầu trình bày ba ngôn ngữ sẽ được đánh giá riêng.

2. Độ khó

Hồ sơ có nhiều thuật ngữ pháp lý, kiến trúc, kết cấu, MEP, BOQ hoặc quản lý chất lượng cần thêm thời gian nghiên cứu và hiệu đính.

3. Khối lượng

Khối lượng được xác định theo số từ, số trang, bản vẽ, bảng biểu, phụ lục và số lượng tệp. Bộ hồ sơ lớn có thể được chia thành nhiều đợt bàn giao.

4. Thời gian

Hồ sơ cần hoàn thành gấp trước thời điểm trình duyệt, đấu thầu, thi công hoặc nghiệm thu có thể phải bố trí thêm nhân sự.

5. Yêu cầu khác

Các yêu cầu như giữ nguyên bố cục, dịch trực tiếp trên CAD, xử lý file scan, trình bày song ngữ, công chứng hoặc bàn giao nhiều định dạng có thể ảnh hưởng đến phạm vi công việc.

chuyên viên dịch thuật chuyên ngành dịch tài liệu của khách hàng trong thời gian ngắn nhất

Dịch vụ liên quan

Bên cạnh dịch hồ sơ xây dựng tiếng Trung, Dịch Thuật Sài Gòn còn hỗ trợ nhiều nhóm tài liệu phục vụ thiết kế, đấu thầu, thi công, nghiệm thu và bàn giao công trình. Mỗi hồ sơ được phân loại theo chuyên ngành như kiến trúc, kết cấu, MEP, dự toán, pháp lý hoặc quản lý chất lượng trước khi chuyển ngữ. Cách xử lý này giúp thống nhất tên dự án, mã bản vẽ, vật liệu, thiết bị và thông số giữa các tệp liên quan. Doanh nghiệp có thể sử dụng từng dịch vụ riêng lẻ hoặc kết hợp nhiều hạng mục để xây dựng bộ hồ sơ song ngữ đồng bộ, thuận tiện khi làm việc với chủ đầu tư, tổng thầu và đối tác Trung Quốc.

Dịch hồ sơ xây dựng tiếng Trung chính xác, bảo mật

Dịch Thuật Sài Gòn hỗ trợ chủ đầu tư, ban quản lý dự án, tổng thầu và đơn vị tư vấn xử lý hồ sơ pháp lý, thiết kế, thi công, nghiệm thu và hoàn công. Tài liệu được phân loại theo chuyên ngành trước khi giao cho biên dịch viên phù hợp.

Bản dịch được kiểm tra về thuật ngữ, số liệu, mã bản vẽ, thông số thiết bị và phiên bản hồ sơ. Chúng tôi tiếp nhận Word, Excel, PDF, PowerPoint, CAD và bản scan, đồng thời hỗ trợ trực tiếp hoặc online trên toàn quốc.

Với quy trình hiệu đính và kiểm tra chéo rõ ràng, Dịch Thuật Sài Gòn giúp hạn chế sai lệch giữa thuyết minh, bản vẽ, BOQ, hợp đồng và biên bản. Dịch vụ dịch hồ sơ xây dựng tiếng Trung phù hợp với các dự án cần bộ tài liệu song ngữ chính xác, đồng bộ, đúng tiến độ và bảo mật thông tin kỹ thuật, thương mại.

Dịch thuật Sài Gòn | Công ty dịch thuật uy tín tại TP. HCM
Địa chỉ 1: 33 Đường Trường Sơn, Phường Tân Sơn Nhất, TP. Hồ Chí Minh
Địa chỉ 2: L17-11, Tầng 17, Tòa nhà Vincom Center, 72 Lê Thánh Tôn, P. Sài Gòn, TP. Hồ Chí Minh
Hotline: 0889.47.22.68 – 0866.22.83.83
Email: info@dichthuatsaigon.com.vn